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¿Qué son las funciones volátiles? y ¿Qué es un formato condicional?

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El uso de funciones volátiles en Excel

Las funciones volátiles son aquellas funciones en Excel y otros programas de hoja de cálculo que hacen que las celdas en las que se localizan las funciones recalculen cada vez que se vuelve a calcular la hoja de cálculo. Las funciones volátiles recalculan incluso si ellas, o los datos de los que dependen, no parecen haber cambiado.

Además, cualquier fórmula que dependa directa o indirectamente de una celda que involucre una función volátil también retornará calcular cada vez que suceda un nuevo cálculo.

Por estas razones, el uso de demasiadas funciones volátiles en una hoja de trabajo grande o libro de trabajo puede aumentar significativamente el tiempo requerido para el recálculo.

Función volátil común y poco común

Algunas de las funciones volátiles más comúnmente utilizadas son:

  • La función AHORA
  • La función TODAY
  • La función RAND
    mientras que las funciones volátiles menos comunes incluyen:
  • La función OFFSET
  • La función INDIRECTA

Ejemplo de función volátil

Como se ve en la imagen de arriba:

  • La celda D1 contiene la función = RAND (), que genera un nuevo número aleatorio con cada recálculo de la hoja de trabajo
  • La celda D2 contiene la fórmula = D1 + 5, que la hace directamente dependiente del valor en la celda D1
  • La celda D3 contiene la fórmula = D2 – 10, que la hace directamente dependiente del valor en la celda D2 y, como resultado, depende indirectamente del valor en la celda D1
    Por lo tanto, cada vez que se produce el recálculo de la hoja de cálculo, los valores en las celdas D2 y D3 cambiarán junto con el valor en la celda D1 porque ambos D2 y D3 dependen directa o indirectamente del número aleatorio generado por la función RAND volátil en D1.

Acciones que causan recálculos

Las acciones comunes que activan el recálculo de la hoja de cálculo o el libro de trabajo incluyen:

  • Ingresar datos nuevos mientras está en el modo de recálculo automático, que es el predeterminado para todos los libros de trabajo en Excel
  • Agregar o eliminar filas o columnas en una hoja de trabajo
  • Ocultar o mostrar filas (pero no columnas) dentro de una hoja de trabajo
  • Cambiar el nombre a la hoja de trabajo
  • Reordenando las hojas de trabajo dentro de un libro de trabajo
  • Agregar, editar o eliminar un rango con nombre
  • Mientras está en el modo de recálculo manual, al presionar la tecla F9 en el teclado, obliga, en todos los libros abiertos, a volver a calcular las celdas que contienen fórmulas o fórmulas dependientes que han cambiado desde el último cálculo.
  • Mientras está en el modo de recálculo manual, presionar MAYÚS + F9 en el teclado, lo que fuerza, en la hoja de cálculo activa solamente, a volver a calcular las celdas que contienen fórmulas o fórmulas dependientes que han cambiado desde el último cálculo.
  • Mientras está en el modo de recálculo manual, presionar CTRL + ALT + F9 en el teclado, lo que obliga a volver a calcular todas las fórmulas en todos los libros abiertos, independientemente de si han cambiado o no desde el último cálculo.

Formato condicional y recálculo

Los formatos condicionales deben evaluarse con cada cálculo para determinar si aún existen las condiciones que causaron la aplicación de las opciones de formato especificadas. Como resultado, cualquier fórmula que se use en una regla de formato condicional se vuelve volátil.

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