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¿Cómo usar estilos de formateos en Excel?

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Estilos de formato de Excel

En este blog podrás practicar los estilos de formateo en Excel.

Paso 1: Usar estilos de formateo

En este paso, usaremos los estilos de formato preestablecidos de Excel para agregar un poco de color a nuestra hoja de trabajo. Hacerlo no solo le da un aspecto más pulido, sino que también puede facilitar la lectura e interpretación de los datos de la hoja de trabajo.

Específicamente, aplicaremos sombreado a los títulos de la hoja de trabajo en las filas 2 y 7, así como a las filas 3 y 6, utilizando las opciones de Estilos de formato ubicadas en la pestaña Inicio de la cinta.

Para que nuestros esfuerzos sean más eficientes, seleccionaremos celdas de datos no adyacentes usando la tecla Ctrl en el teclado. Esto nos permitirá aplicar el formato a todas las celdas resaltadas al mismo tiempo.

Agregar sombreado a los títulos de la hoja de trabajo

1.- Hacer clic en la celda de título fusionada en la fila 2.
2.- Presione y mantenga presionada la tecla Ctrl en el teclado.
3.- Arrastre las celdas seleccionadas A7 a F7 para resaltarlas, así como también la celda de título fusionada.
4.- Suelta la tecla Ctrl.
5.- Hacer clic en la flecha hacia abajo al final de la lista de estilos disponibles.
6.- Elegir la opción de Acento 3 de los estilos disponibles.
7.- Tanto la celda de título fusionada como los títulos de la fila 7 ahora deberían tener un fondo verde con texto blanco.
8.- Para hacer que el texto blanco sea un poco más visible, haga clic en el icono Negrita en la cinta.
9.- El ícono en negrita es la letra negra B debajo de la sección de fuente de la cinta.

Agregar sombreado a las filas 3 y 6

1.- Arrastrar las celdas seleccionadas desde A3 hasta F3 para resaltarlas.
2.- Presionar y mantenga presionada la tecla Ctrl en el teclado.
3.- Arrastrar las celdas selectas A6 a F6 para resaltarlas, así como las celdas A3 a F3.
4.- Hacer clic en la flecha hacia abajo al final de la lista de estilos disponibles.
5.- Elegir la opción 40% – Acento 3 de los estilos disponibles.
6.- Las celdas A3 a F3 y A6 a F6 ahora deberían tener un fondo verde claro con texto negro.

Paso 2: Descripción de los estilos de celda

Un estilo de celda en Excel es una combinación de opciones de formato, como tamaños de fuente y color, formatos de número y bordes de celda, y sombreado, que recibe su nombre y se guarda como parte de la hoja de trabajo.

Excel tiene muchos estilos de celda incorporados que se pueden aplicar tal cual a una hoja de trabajo o modificarse como se desee. Estos estilos incorporados también pueden servir como base para estilos de celda personalizados que se pueden guardar y compartir entre libros de trabajo.

Una ventaja del uso de estilos es que si se modifica un estilo de celda después de haber sido aplicado en una hoja de trabajo, todas las celdas que usan el estilo se actualizarán automáticamente para reflejar los cambios.

Además, los estilos de celda pueden incorporar funciones de bloqueo de celdas de Excel que se pueden usar para evitar cambios no autorizados en celdas específicas, hojas de trabajo enteras o libros de trabajo completos.

Paso 3: Estilos de celda y temas de documento

Los estilos de celda se basan en el tema del documento que se aplica a un libro de trabajo completo. Los diferentes temas contienen diferentes opciones de formato, por lo tanto, si se cambia el tema de un documento, también cambian los estilos de celda para ese documento.

Paso 4: Aplicación de un estilo de celda incorporado

Para aplicar uno de los estilos de formato integrados en Excel:

1.- Seleccionar el rango de celdas a formatear.
2.- En la pestaña Inicio de la cinta, haga clic en el icono Estilos de celda para abrir la galería de estilos disponibles.
3.- Hacer clic en el estilo de celda deseado para apply.it.

Paso 5: Crear un estilo de celda personalizado

Para crear un estilo de celda personalizado:

1.- Seleccionar una sola celda de la hoja de trabajo.
2.- Aplique todas las opciones de formateo deseadas a esta celda; se puede usar un estilo incorporado como punto de partida.
3.- Hacer clic en la pestaña Inicio en la cinta.
4.- Hacer clic en la opción Estilos de celda en la cinta para abrir la galería Estilos de celda.
5.- Como se muestra en la imagen de arriba, haga clic en la opción Nuevos estilos de celda en la parte inferior de la galería para abrir el cuadro de diálogo Estilo.
6.- Escriba un nombre para el nuevo estilo en el cuadro Nombre de estilo.
7.- Las opciones de formato ya aplicadas a la celda seleccionada se enumerarán en el cuadro de diálogo.

Para realizar opciones de formato adicionales o modificar las opciones actuales:

1.- Hacer clic en el botón Formato en el cuadro de diálogo Estilo para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas.
2.- Hacer clic en una pestaña en el cuadro de diálogo para ver las opciones disponibles
3.- Aplicar todos los cambios deseados
4.- Hacer clic en Aceptar para regresar al cuadro de diálogo Estilo.
5.- En el cuadro de diálogo Estilo, en la sección titulada Estilo incluye (por ejemplo), desmarque las casillas de verificación para cualquier formato que no se desee.
6.- Hacer clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo y regresar a la hoja de trabajo.
El nombre del nuevo estilo se agrega a la parte superior de la galería Estilos de celda bajo el título Personalizado como se muestra en la imagen de arriba.

Para aplicar el nuevo estilo a las celdas en una hoja de trabajo, siga la lista de pasos anterior para aplicar un estilo incorporado.

Paso 6: Copiar estilos de celda

Para copiar un estilo de celda personalizado para usar en un libro de trabajo diferente:

1.- Abra el libro que contiene el estilo personalizado para copiar.
2.- Abra el libro en el que se está copiando el estilo.
3.- En este segundo libro de trabajo, haga clic en la pestaña Inicio en la cinta.
4.- Hacer clic en el icono Estilos de celda en la cinta para abrir la galería Estilos de celda.
5.- Hacer clic en la opción Fusionar estilos en la parte inferior de la galería para abrir el cuadro de diálogo Fusionar estilos.
6.- Hacer clic en el nombre del libro que contiene el estilo que se va a copiar.
7.- Hacer clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.
En este punto, aparecerá un cuadro de alerta que le preguntará si desea fusionar estilos con el mismo nombre.

A menos que tenga estilos personalizados con el mismo nombre pero diferentes opciones de formato en ambos libros de trabajo, lo cual, dicho sea de paso, nunca es una buena idea, haga clic en el botón Sí para completar la transferencia del estilo en el libro de trabajo de destino.

Paso 7: Modificar un estilo de celda existente

Para los estilos incorporados de Excel, generalmente es mejor modificar un duplicado del estilo en lugar de un estilo en sí mismo, pero los estilos incorporados y personalizados se pueden modificar mediante los siguientes pasos:

1.- En la pestaña Inicio de la cinta, haga clic en el icono Estilos de celda para abrir la galería Estilos de celda.
2.- Hacer clic con el botón derecho en un estilo de celda para abrir el menú contextual y elija Modificar para abrir el cuadro de diálogo Estilo.
3.- En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en el botón Formato para abrir en el cuadro de diálogo Formato de celdas.
4.- En este cuadro de diálogo, haga clic en las distintas pestañas para ver las opciones disponibles.
5.- Aplicar todos los cambios deseados;
6.- Hacer clic en Aceptar para regresar al cuadro de diálogo Estilo.
7.- En el cuadro de diálogo Estilo, en la sección titulada Estilo incluye (por ejemplo), desmarque las casillas de verificación para cualquier formato que no se desee.
8.- Hacer clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo y regresar a la hoja de trabajo.
En este punto, el estilo de celda modificado se actualizará para reflejar los cambios.

Paso 8: Duplicar un estilo de celda existente

Cree un duplicado de un estilo integrado o un estilo personalizado mediante los siguientes pasos:

1.- En la pestaña Inicio de la cinta, haga clic en el icono Estilos de celda para abrir la galería Estilos de celda.
2.- Hacer clic con el botón derecho en un estilo de celda para abrir el menú contextual y elija Duplicar para abrir el cuadro de diálogo Estilo.
3.- En el cuadro de diálogo Estilo, escriba un nombre para el nuevo estilo.
4.- En este punto, el nuevo estilo se puede cambiar usando los pasos enumerados arriba para modificar un estilo existente.
5.- Hacer clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo y regresar a la hoja de trabajo.
6.-El nombre del nuevo estilo se agrega a la parte superior de la galería Estilos de celda bajo el título Personalizado.

Paso 9: Eliminar el formato de estilo de celda desde celdas de hoja de cálculo

Para eliminar el formato de un estilo de celda de las celdas de datos sin eliminar el estilo de celda.

1.- Seleccionar las celdas formateadas con el estilo de celda que desea eliminar.
2.- En la pestaña Inicio de la cinta, haga clic en el icono Estilos de celda para abrir la galería Estilos de celda.
3.- En la sección Bueno, Malo y Neutral, cerca de la parte superior de la galería, haga clic en la opción Normal para eliminar todo el formato aplicado.

Nota: Los pasos anteriores también se pueden usar para eliminar el formato que se ha aplicado manualmente a las celdas de la hoja de trabajo.

Paso 10: Eliminar un estilo de celda

Con la excepción del estilo Normal, que no se puede eliminar, todos los demás estilos de celda incorporados y personalizados se pueden eliminar de la galería Estilos de celda.

Si el estilo eliminado se aplicó a cualquier celda de la hoja de trabajo, todas las opciones de formato asociadas con el estilo eliminado se eliminarán de las celdas afectadas.

Para eliminar un estilo de celda:

1.- En la pestaña Inicio de la cinta, haga clic en el icono Estilos de celda para abrir la galería Estilos de celda.
2.- Hacer clic con el botón derecho en un estilo de celda para abrir el menú contextual y elija Eliminar: el estilo de celda se elimina inmediatamente de la galería.

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