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Agrupar datos en una Tabla dinámica

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La agrupación de datos en una tabla dinámica puede ayudarle a mostrar un subconjunto de datos que desea analizar. Tenemos las siguientes formas de agrupar datos:

Agrupar elementos númericos:

En el siguiente caso, queremos agrupar el número de facturass en grupo de 10.

Facrua

Para ello, seleccionamos:

grupo fact

Obtenemos el siguiente resultado:

grupo 10 fact

Como observamos, agrupar datos en la tabla dinamica, nos sirve para poder de maneras más simplificada los datos que tenemos y agruparnos de tal manera que reduzcan la cantidad de datos a los necesarios.

Agrupar por fechas en una tabla dinamica:

Cuando tienes un dato de tipo fecha en una tabla dinámica es posible agrupar la información por cualquiera de las siguientes unidades de tiempo: Años, trimestres, meses, días, horas, minutos y segundos. Supongamos la siguiente tabla dinámica donde tenemos la fecha y monto de las facturas que hemos cobrado durante un año.

 

Para agrupar la información por mes hacemos:

meses

Obtenemos lo siguiente:

grupo final

OJO: Hay que tener en cuenta que los datos podrían ser de años diferentes, por lo que es importante seleccionar también por año, para que la información no se mezcle y se confundan los datos.

Agrupar elementos seleccionados de una tabla dinamica:

Con la tecla CTRL podemos seleccionar la información que queremos obtener o agrupar.

 

En este caso, luego de agrupar los datos seleccionados, se procede a crear un nuevo campo denominado “Factura 2”, y se agrupan los datos en “Grupo1”.

Por: Crhistin Stefanie

 

 

 

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