Excel Intermedio

Un blog para compartir los tips de Excel Intermedio que todos necesitamos!

¿Cómo contar las celdas vacías en Excel?

| 0 Comentarios

Contando celdas vacías o en blanco en Excel

(Función de Excel CONTAR BLANCO)

Excel tiene varias funciones de recuento que se pueden utilizar para enumerar el número de celdas en un rango seleccionado que incluye un tipo específico de datos.

El trabajo de la función CONTAR BLANCO es calcular el número de celdas en un rango seleccionado que son:

  • Vacío – celdas que no contienen datos.
  • En blanco: celdas que comprende una fórmula que retorna un valor en blanco o nulo.

Ingresando la función contar.blanco

Las opciones para entrar a la función y sus argumentos incorporan los siguientes pasos:

1.-Escribir la función completa que se muestra arriba en una celda de la hoja de trabajo.

2.-Seleccionar la función y sus argumentos usando el cuadro de diálogo de la función contar.blanco

Aunque es posible escribir la función completa manualmente, a muchas personas les resulta más fácil usar el cuadro de diálogo que busca ingresar la sintaxis correcta para la función.

Nota: Las fórmulas que contienen varias instancias de CONTAR BLANCO, como las que se ven en las filas tres y cuatro de la imagen, no pueden ingresarse usando el cuadro de diálogo de la función, sino que deben ingresarse manualmente.

Los pasos a continuación cubren la entrada de la función CONTAR BLANCO que se muestra en la celda D2 en la imagen de arriba utilizando el cuadro de diálogo de la función.

Para abrir el cuadro de diálogo Función de CONTAR BLANCO

1.-Haga clic en la celda D2 para transformarla en la celda activa; aquí es donde se revelan los resultados de la función.

2.-Haga clic en la pestaña Fórmulas de la cinta.

3.-Haga clic en Más funciones- Estadísticas para abrir la lista desplegable de funciones.

4.-Haga clic en CONTAR BLANCO en la lista para abrir el cuadro de diálogo de la función.

5.-Haga clic en la línea Rango en el cuadro de diálogo.

6.-Resalte las celdas A2 a A10 en la hoja de trabajo para ingresar estas referencias como el argumento Rango.

7.-Haga clic en Aceptar para completar la función y regresar a la hoja de trabajo.

8.-La respuesta “3” aparece en la celda C3 porque hay tres celdas en blanco (A5, A7 y A9) en el rango de A a A10.

9.-Cuando hace clic en la celda E1, la función completa = CONTAR.BLANCO (A2: A10) aparece en la barra de fórmulas sobre la hoja de trabajo.

CONTAR BLANCO Fórmulas alternativas

Las alternativas a Contar Blanco que se pueden utilizar incluyen las que se muestran en las filas cinco a siete en la imagen de arriba.

Por ejemplo, la fórmula en la fila cinco, = CONTAR.SI (A2: A10, “”), usa la función CONTAR.SI para hallar el número de celdas vacías o en blanco en el rango de A2 a A10 y da los mismos resultados que CONTARBLANCO.

Las fórmulas en las filas seis y siete, por otro lado, encuentran celdas en blanco o vacías en múltiples rangos y solo cuentan aquellas celdas que cumplen ambas condiciones. Estas fórmulas ofrecen más flexibilidad en cuanto a qué celdas en blanco o vacías se cuentan en un rango.

Por ejemplo, la fórmula en la fila seis, = CONTAR.SI (A2: A10, “”, B2: B10, “”), usa los CONTADORES para buscar celdas en blanco o vacías en múltiples rangos y solo enumera las celdas que tienen celdas en blanco en la misma fila de ambos rangos– fila siete.

La fórmula en la fila siete, = SUMAPRODUCTO ((A2: A10 = “bananas”) * (B2: B10 = “”)), usa la función SUMAPRODUCTO para contar solo aquellas celdas en múltiples rangos que realicen ambas condiciones: la de contener plátanos en el primer rango (A2 a A10) y estando en blanco o vacío en el segundo rango (B2 a B10).

Deja un comentario

Campos requeridos marcados con *.