Como definir un nombre para un rango de celdas en Excel
El definir nombres para un rango de celdas en Excel es de mucha utilidad para simplificar formulas o unirlas según los datos que estas contengan, además de ayudar a la mejor comprensión de la formula a primera vista y una escritura más ordenada de las formulas.
Métodos para definir nombres a celdas:
1.- A través del cuadro de nombres: es el método más sencillo para nombrar los rangos, ya que solo se necesita resaltar el rango y colocarle un nombre en la caja de nombres ubicada en el extremo superior izquierdo.
2.- A partir de una selección: los nombres se crean a partir de los rótulos de fila y columnas existentes utilizando a una selección de celdas de la hoja de cálculo.
3.- A partir de un cuadro de diálogo: es el método más flexible para crear nombres, especificando un ámbito de nivel de la hoja de cálculo o crear un comentario para el nombre.
Reglas de sintaxis para definir nombres:
- El nombre no puede contener espacios, para separar las palabras se deben de usar guiones bajos (_) o puntos (.) como separadores.
- Los primeros caracteres del nombre pueden ser un guion bajo (_) o una barra invertida (/) los caracteres restantes solo podrán ser letras, números o periodos.
- Los nombres pueden tener solo un máximo de 255 caracteres.
- No hay distinción entre mayúsculas y minúsculas.
Administrador de nombres:
El cuadro de dialogo ‘’administrador de nombres’’ es el conjunto de todos los nombres utilizados en el libro, sirve para visualizar, modificar o corregir cualquiera de todos los nombres con los que se esté trabajando en todo el libro, en esta relación también se puede cambiar o eliminar nombres con mayor facilidad.
Cambiar un nombre:
1. Ruta: pestaña formulas - grupo nombres definidos - administrador de nombres.
2. En el cuadro administrador de nombres dar doble clic al nombre que se desea cambiar y luego hacer clic en editar.
3. En el cuadro de dialogo ‘’editar nombre’’ escribir el nuevo nombre de la referencia en el cuadro nombre.
4. En el cuadro ‘’se refiere a’’ Cambiar la referencia, la celda o la formula representada por el nombre.
5. Dar clic en ‘’ejecutar’’ para guardar los cambios y cerrar posteriormente.
Eliminar uno o más nombres:
1. Ruta: pestaña formulas - grupo nombres definidos - administrador de nombres.
2. Seleccionar uno o más nombres haciendo clic en el o los grupos. Para seleccionar más de un nombre será necesario presionar CTRL+CLIC y hacer clic en cada nombre de grupo.
3. Hacer clic en eliminar o suprimir y posteriormente en aceptar para confirmar la eliminación.
Elaborado por: Yessenia Rios