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¿Cómo fusionar y combinar celdas en Excel?

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Cómo combinar celdas en Excel y Google Spreadsheets

Fusionar celdas en Excel y Google Spreadsheets

En Excel y Google Spreadsheets, una celda fusionada es una única celda originada al combinar o fusionar dos o más celdas individuales.

Ambos programas tienen opciones para lo siguiente:

  • Fusionar celdas horizontalmente.
  • Fusionar celdas verticalmente.
  • Fusionar celdas tanto vertical como horizontalmente.

Además, Excel tiene la opción de fusionar y centrar datos, que es una característica de formato usada, por lo general, al crear títulos o encabezados.

Fusionar y centrar hace que sea fácil centrar los encabezados en varias columnas de la hoja de trabajo.

Combinar solo una celda de datos

Combinar celdas tanto en Excel como en Hojas de cálculo de Google tiene una limitación: no pueden fusionar datos de varias celdas.

Si se unen varias celdas de datos, solo se mantiene los datos en la celda superior izquierda – todos los demás datos se perderán cuando se produzca la fusión.

La referencia de celda para una celda combinada es la celda en la esquina superior izquierda del rango o grupo de celdas seleccionado originalmente.

Dónde encontrar la fusión

En Excel, la opción de combinación se localiza en la pestaña Inicio de la cinta de opciones. El ícono de la función se titula Merge & Center, pero al hacer clic en la flecha hacia abajo a la derecha del nombre como se muestra en la imagen de arriba, se visualiza un menú desplegable de todas las opciones de fusión.

En Google Spreadsheets, la opción Combinar celdas se encuentra en el menú Formato. La función solo se activa si se seleccionan varias celdas adyacentes.

En Excel, si Merge & Center está activado cuando solo se selecciona una celda, el único efecto es modificar la alineación de esa celda al centro.

Cómo combinar celdas

En Excel,

1.- Seleccione múltiples celdas para fusionar.
2.- Haga clic en el icono Combinar y Centrar en la pestaña Inicio de la cinta para fusionar celdas y centrar datos en el rango seleccionado.
3.- Para usar una de las otras opciones de combinación, haga clic en la flecha hacia abajo junto al ícono Combinar y Centrar y elija entre las opciones disponibles:

  • Fusionar y Centrar.
  • Fusionarse (combina celdas horizontalmente – a través de columnas).
  • Fusionar Celdas (combina celdas horizontalmente, verticalmente, o ambas).
  • Separar Celdas.

En Google Spreadsheets:

1.- Seleccione múltiples celdas para fusionar.
2.- Haga clic en Formato> Combinar celdas en los menús para abrir un menú contextual de opciones de combinación.
3.- Elija entre las opciones disponibles:

  • Fusionar todo (fusionar celdas de forma horizontal, vertical o ambas).
  • Fusionar horizontalmente.
  • Fusionar verticalmente.
  • Separar.

Fusionar Excel y Centrar Alternativa

Otra opción para centrar datos en varias columnas es utilizar la opción Centro a través de la selección, ubicada en el cuadro de diálogo Formato de celdas.

La ventaja de utilizar esta característica en lugar de Merge & Center es que no combina las celdas seleccionadas.

Además, si más de una celda contiene datos cuando se aplica la función, los datos en las celdas se centran individualmente, de forma muy similar a como cambiar la alineación de una celda.

Al igual que con Merge & Center, centrar encabezados en varias columnas a menudo hace que sea más fácil ver que el título se aplica a todo el rango.

Para centrar el título o el texto del título en varias columnas, haga lo siguiente:

1.- Seleccione un rango de celdas que contiene el texto que se centrará.
2.-Haga clic en la pestaña Inicio de la cinta.
3.-En el grupo Alineación, haga clic en el selector de cuadro de diálogo para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas.
4.-En el cuadro de diálogo, haga clic en la pestaña Alineación.
5.-En Alineación de texto, haga clic en el cuadro de lista debajo de Horizontal para ver la lista de opciones disponibles.
6.-Haga clic en Centrar a través de la selección para centrar el texto seleccionado en el rango de celdas.
7.-Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo y regresar a la hoja de trabajo.

Pre-Excel 2007 Merge & Center deficiencias

Antes de Excel 2007, el uso de Merge & Center podría causar problemas al realizar cambios posteriores en el área fusionada de la hoja de trabajo.

Por ejemplo, no fue posible agregar nuevas columnas al área combinada de la hoja de trabajo.

Antes de agregar nuevas columnas, los pasos a seguir serían:

desunir las celdas actualmente fusionadas que contienen el título o encabezado; agregar nuevas columnas a la hoja de trabajo; vuelva a aplicar la opción fusionar y centrar.

Sin embargo, desde Excel 2007, ha sido posible agregar columnas adicionales al área fusionada de la misma manera que otras áreas de la hoja de trabajo sin seguir los pasos anteriores.

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