En la ficha de datos de Excel existe un grupo llamado Obtener datos externos. Excel te permite obtener datos de otras fuentes. Esta función sirve para que traspases información de manera adecuada a excel y así no la tengas que pasar uno por uno tu mismo. Como por ejemplo: Access, web, desde texto, de otras fuentes tales como Solver, datos XML. Para importar datos, Excel te guiará con un asistente paso a paso.
Ejemplo: Queremos importar un dato externo en formato de texto, el cual se encuentra en formato de bloc de notas. En este caso la información, son números y letras separadas por comas.
Dato externo: bloc de notas
Pasos:
- Seleccionar la fuente externa, en este caso Desde texto
- Buscar el documento , luego presionar Importar.
- Automáticamente, aparecerá el asistente para importar texto.
- Luego seleccionamos como están separados los caracteres en este caso por comas, es decir Delimitado. Hacer click en siguiente.
Asistente: Paso 1 de 3
5. Paso 2 de 3: Te permite seleccionar los separadores de los caracteres, en nuestro caso marcamos (,) coma. En la vista previa se puede observar como excel separará nuestros datos.Hacer click en siguiente.
Asistente: paso 2 de 3.
6. Paso 3 de 3: Te permite seleccionar que formato deseas para tus datos por columnas. En nuestro caso pondremos General. Hacer click en finalizar.
- General: convierte los valores numéricos en números, los valores de fechas en fechas, y todos los demás en texto.
Asistente: paso 3 de 3
7. Por último, excel nos preguntará donde queremos situar nuestros datos, podemos elegir cualquier celda donde queremos que nos los coloque. En nuestro caso, empezará en la celda A1. Hacer click en aceptar.
ütlimo paso
8. Luego de aceptar, excel nos mostrará todoslos datos del texto importado como se observa en el siguiente cuadro.
datos importados
- General: convierte los valores numéricos en números, los valores de fechas en fechas, y todos los demás en texto.
