Función Autosuma en Excel
Una manera de hacer uso de la función autosuma es a través del icono que aparece en la barra superior derecha de la hoja de cálculo donde se aprecia un símbolo de sumatoria. Asimismo, existen otras variantes para poder llevarla a cabo que es por medio del teclado, con la fórmula suma que se escribe en la celda o en la pestaña de fórmulas está insertar función donde se encuentra suma.
La sintaxis de la función consta de la siguiente forma:
=SUMA(Número1, Número2, …, Número 255)
De lo presentado se desprende que el rango deseado para realizar la operación se ubica dentro de los paréntesis, el cual está separado entre comas y el máximo de números a ser escogidos es de 255.
Hay que tener en cuenta que si se desea emplear el icono mencionado al inicio se debe ser muy cuidadoso, debido a que es Excel quien selecciona por defecto el rango de números que a su criterio será base para la función. Por ello, si se desea sumar columnas se debe hacerlo en la última celda inferior o si fuese el caso de que sean filas en aquella celda final al lado derecho de la base de datos.
El modo de uso es bastante sencillo y consta de cuatro pasos:
- Hacer click en la celda donde se encontrará el resultado.
- Presionar el icono de autosuma.
- Revisar que el rango seleccionado sea correcto.
- Finalmente dar enter
A través del cuadro de dialogo también se puede llegar a la función para lo cual se debe seguir lo enumerado a continuación:
- Hacer click en la celda donde se encontrará el resultado.
- Buscar en el menú superior la pestaña de fórmulas.
- Del lado izquierdo seleccionar insertar función.
- Dar aceptar en suma.
- Ingresar el rango deseado en número1.
- Dar enter.
Considerar que los números pueden ser ingresados sin requisito previo de estar en una celda para lo cual solo deben ser introducidos en número1.
Un tercer modo de emplear suma consiste por medio del teclado para lo cual se usar Alt + =
Los pasos para emplear este método son los siguientes:
1. Ubicar y hacer click en la celda donde estará el resultado.
2. Mantener presionado las teclas Alt + =
3. Ingresar el rango o los números deseados entre los paréntesis.
4. Dar enter.
Considerar que la separación entre celdas particulares o números deseados es entre paréntesis. Asimismo, al hacer click en la celda que contiene la respuesta se podrá visualizar la función suma en la barra de fórmulas superior.
Elaborado por: Walter Mendo