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Importancia de las columnas y filas en Excel

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Las columnas y las filas son una parte esencial de cualquier programa de hoja de cálculo, como Excel y Google Spreadsheets. Para estos programas, cada hoja de inicio se presenta en un patrón de cuadrícula con:

  • Columnas que se ejecutan verticalmente
  • Filas corriendo horizontalmente

Cada hoja de trabajo en las versiones más recientes de Excel contiene:

  • 16,384 columnas
  • 1,048,576 filas

En Google Spreadsheets, el tamaño predeterminado de una hoja de trabajo es:

  • 26 columnas
  • 100 filas

Las columnas y las filas se pueden añadir en las hojas de cálculo de Google siempre que la cantidad total de celdas por hoja de trabajo no supere los 400,000;

Por lo tanto, puede haber un número variable de columnas y filas, como por ejemplo:

  • 50 columnas y 8,000 filas
  • 100 columnas y 4,000 filas

Encabezados de columna y fila

En Excel y Google Spreadsheets, cada columna se identifica con una letra en el encabezado de columna que comienza con la columna A y, en el caso de Excel, se ejecuta en la columna XFD.

  • Cada fila se identifica por un número en el encabezado de fila, comenzando en uno.

Encabezados de columna y fila y referencias de celda

El punto de intersección entre una columna y una fila es una celda: cada uno de los cuadros pequeños que se ven en una hoja de trabajo.

En conjunto, las letras de las columnas y los números de fila en los dos títulos crean referencias de celda, que identifican las ubicaciones de celda individuales en la hoja de trabajo.

Las referencias de celda, como A1, F56 o AC498, se usan ampliamente en operaciones de hojas de cálculo, como fórmulas y al crear gráficos.

Resaltar columnas y filas completas en Excel

Para resaltar una columna completa en Excel,

  • Hacer clic en el encabezado de la columna;
  • Presione las teclas Ctrl + barra espaciadora en el teclado.

Para resaltar una fila completa en Excel,

  • Haga clic en el encabezado de la fila;
  • Presione las teclas Mayús + Barra espaciadora.

Resaltar columnas y filas completas en las hojas de cálculo de Google

Para columnas que no contienen datos:

  • Presionar las teclas Ctrl + barra espaciadora una vez selecciona la columna completa.

Para columnas que contienen datos:

  • Presionar las teclas Ctrl + Barra espaciadora una vez selecciona la sección de la columna que contiene los datos
  • Presionar las teclas Ctrl + Barra espaciadora una segunda vez selecciona la columna completa

Para filas que no contienen datos:

  • Presionar las teclas Mayús + Barra espaciadora una vez selecciona toda la fila.

Para filas que contienen datos:

  • Presionar las teclas Mayús + Barra espaciadora una vez, selecciona la sección de la fila que contiene los datos
  • Presionar las teclas Mayús + Barra espaciadora una segunda vez, selecciona toda la fila

Navegando Filas y Columnas

Aunque usar el puntero del mouse para hacer clic en las celdas o usar las barras de desplazamiento, siempre es una opción para moverse por una hoja de cálculo, para las hojas de trabajo grandes puede ser más rápido navegar usando el teclado. Algunas combinaciones de teclas comúnmente utilizadas incluyen:

  • Ctrl + Flecha abajo – salta a la última fila de una hoja de trabajo;
  • Ctrl + Flecha arriba – salta a la primera fila de una hoja de trabajo;
  • Ctrl + flecha derecha – salta a la última columna de una hoja de trabajo;
  • Ctrl + flecha izquierda: salta a la primera columna de una hoja de trabajo;

Agregar columnas de filas a una hoja de cálculo

La misma combinación de teclas del teclado se puede usar para agregar columnas y filas a una hoja de trabajo:

  • Ctrl + Shift + “+” (signo más)

Para agregar uno en lugar de otro:

  • seleccione la columna completa a la derecha de la ubicación para la nueva columna;
  • seleccione toda la fila sobre la ubicación de la nueva fila.

Nota: Para teclados con un teclado numérico a la derecha del teclado normal, use el signo + allí sin la tecla Shift. La combinación de teclas se convierte en:

Ctrl + “+” (signo más)

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