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La barra de fórmulas en Excel

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Barra de Formula (fx bar) en Hojas de cálculo

¿Qué es la Barra de Fórmula o fx Bar en Excel y para qué lo usaría?

La barra de fórmulas, también llamada la barra de fx debido al ícono fx que se encuentra junto a ella, es la barra multifunciones ubicada sobre los encabezados de las columnas en Excel y Google Spreadsheets.

En términos generales, sus usos incluyen visualizar, editar e ingresar datos que se encuentran en celdas de la hoja de trabajo o en cuadros.

Visualización de datos

En específico, la barra de fórmulas mostrará:

El texto o número de datos que se encuentra en la celda actual o activa.

Fórmulas que están ubicadas en la celda activa en lugar de la fórmula de respuesta.

El rango de celdas que simboliza una serie de datos seleccionados en un gráfico de Excel.

Como la barra de fórmulas muestra fórmulas ubicadas en celdas en lugar de los resultados de la fórmula, es fácil encontrar qué celdas incluyen fórmulas simplemente haciendo clic en ellas.

La barra de fórmulas también evidencia el valor total de los números que se han formateado para mostrar menos lugares decimales en una celda.

Edición de fórmulas, gráficos y datos

La barra de fórmulas también se puede utilizar para editar fórmulas u otros datos ubicados en la celda activa simplemente haciendo clic en los datos en la barra de fórmulas con el puntero del mouse.

También se puede utilizar para modificar los rangos de series de datos individuales que se han seleccionado en un gráfico de Excel.Aparte de esto es posible ingresar datos en la celda activa, de nuevo simplemente haciendo clic con el puntero del mouse para ingresar el punto de inserción.

Expandiendo la barra de fórmulas de Excel

Para entradas de datos extensos o fórmulas complejas, la barra de fórmulas en Excel se puede expandir y la fórmula o los datos se convierten en varias líneas como se muestra en la imagen de arriba.

La barra de fórmulas no se puede expandir en las hojas de cálculo de Google.

Para expandir la barra de fórmulas con el mouse:

1.-Arrastre el puntero del mouse cerca de la parte inferior de la barra de fórmulas hasta que se convierta en una flecha vertical de dos puntas, como se muestra en la imagen.

2.-En este punto, presione y mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y despliegue hacia abajo para expandir la barra de fórmulas.

Para expandir la barra de fórmulas con teclas de método abreviado:

El atajo de teclado para extender la barra de fórmulas es: Ctrl + Shift + U

Estas teclas se pueden presionar y soltar todas al mismo tiempo o, las teclas Ctrl y Shift se pueden mantener presionadas y la tecla de la letra U presionada y soltada por sí misma.

Ajustar fórmulas o datos en múltiples líneas en la barra de fórmulas

Una vez que se ha expandido la barra de fórmulas de Excel, el próximo paso es convertir las fórmulas largas o los datos en varias líneas, como se ve en la imagen de arriba,

En la barra de fórmulas:

1.-Haga clic en la celda en la hoja de trabajo que incluye la fórmula o los datos.

2.-Haga clic con el puntero del mouse para poner el punto de inserción en el punto de ruptura de la fórmula.

3.-Presione la tecla Alt + Intro en el teclado.

La fórmula o los datos desde el punto de ruptura en adelante se colocarán en la siguiente línea en la barra de fórmulas. Rehaga los pasos anteriores para agregar descansos adicionales.

Mostrar u Ocultar la barra de fórmulas

Hay dos métodos disponibles para ocultar o mostrar la barra de fórmulas en Excel:

La manera rápida – mostrada en la imagen de arriba:

1.-Haga clic en la pestaña Vista de la cinta.

2.-Marque / desmarque la opción Barra de fórmulas ubicada en el grupo Mostrar de la cinta.

El largo camino:

1.-Haga clic en la pestaña Archivo de la cinta para abrir el menú desplegable.

2.-Haga clic en Opciones en el menú para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Excel.

3.-Haga clic en Avanzado en el panel izquierdo del cuadro de diálogo.

4.-En la sección Visualizar del panel derecho, marque / desmarque la opción Barra de fórmulas.

5.-Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo.

Para Google Spreadsheets:

1.-Haga clic en el menú Ver para abrir la lista desplegable de opciones;

2.-Haga clic en la opción de la barra de fórmulas para verificar (visualizar) o desmarcar (ocultar).

Evite que las fórmulas se muestren en la barra de fórmulas de Excel

La protección de hoja de cálculo de Excel incorpora una opción que evita que las fórmulas en celdas bloqueadas se visualicen en la barra de fórmulas.

Ocultar fórmulas, como bloquear celdas, es un proceso de dos pasos.

1.-Las celdas que contienen las fórmulas están ocultas.

2.-Se aplica protección de hoja de trabajo.

Hasta que se lleve a cabo el segundo paso, las fórmulas permanecerán visibles en la barra de fórmulas.

Paso 1:

1.-Seleccione el rango de celdas que incluyen las fórmulas que se ocultan.

2.-En la pestaña Inicio de la cinta, haga clic en la opción Formato para abrir el menú desplegable.

3.-En el menú, haga clic en Formato de celdas para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas.

4.-En el cuadro de diálogo, haga clic en la pestaña Protección.

5.-En esta pestaña, seleccione la casilla de verificación Oculto.

6.-Haga clic en Aceptar para aplicar el cambio y cerrar el cuadro de diálogo.

Paso 2:

1.-En la pestaña Inicio de la cinta, haga clic en la opción Formato para abrir el menú desplegable.

2.-Haga clic en la opción Proteger hoja en la parte inferior de la lista para abrir el cuadro de diálogo Proteger hoja.

3.-Marque o desmarque las opciones deseadas.

4.-Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo.

En este punto, las fórmulas seleccionadas deben ocultarse en la barra de fórmulas.

fx Iconos en Excel

Los iconos (X), (check) y fx ubicados junto a la barra de fórmulas en Excel se pueden utilizar para lo siguiente:

  • Cancelación de ediciones o entrada parcial de datos en la celda activa.
  • Completar la entrada o edición de datos en la celda activa – no mueve el resaltado de la celda activa a otra celda.
  • Fx: brinda un acceso directo para incluir funciones en la celda activa al abrir el cuadro de diálogo Insertar función cuando se hace clic.

El teclado equivalente para estos íconos, respectivamente, son:

  • La tecla Esc – cancela las ediciones o la entrada de datos parcial.
  • La tecla Intro – completa la entrada o edición de datos en la celda activa – mueve el resaltado de la celda activa a otra celda.
  • Shift + F3 – abre el cuadro de diálogo Insertar.

Edición en la barra de fórmulas con teclas de acceso directo en Excel

La tecla de método abreviado para editar datos o fórmulas es F2 para Excel y Google Spreadsheets.

De forma predeterminada, esto permite modificar en la celda activa: el punto de inserción se coloca en la celda cuando se presiona F2.

En Excel, es posible editar fórmulas y datos en la barra de fórmulas en lugar de en la celda. Para hacerlo:

1.-Haga clic en la pestaña Archivo de la cinta para abrir el menú desplegable.

2.-Haga clic en Opciones en el menú para desplegar el cuadro de diálogo Opciones de Excel.

3.-Haga clic en Avanzado en el panel izquierdo del cuadro de diálogo.

4.-En la sección Opciones de edición del panel derecho, desmarque la opción Permitir la edición directamente en la celda.

5.-Haga clic en Aceptar para adherir el cambio y cerrar el cuadro de diálogo.

6.-Google Spreadsheets no permite la edición directa en la barra de fórmulas con F2.

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