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¿Qué es el cuadro de nombre en Excel?

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El cuadro de nombre y sus muchos usos en Excel

El cuadro de nombre se ubica junto a la barra de fórmulas sobre el área de la hoja de trabajo, como se revela en la imagen a la izquierda.

El tamaño del cuadro de nombre se puede modificar haciendo clic en las elipses (los tres puntos verticales) que se encuentran entre el cuadro de nombre y la barra de fórmulas como se muestra en la imagen.

Aunque su trabajo habitual es exponer la referencia de celda de la celda activa – haga clic en la celda D15 en la hoja de trabajo y esa referencia de celda se muestra en el cuadro de nombre – se puede usar para otras cosas tales como:

  • nombrar e identificar rangos de celdas seleccionadas u otros objetos.
  • seleccionar uno o más rangos de celdas en una hoja de trabajo.
  • navegando a diferentes celdas en una hoja de trabajo o libro de trabajo.

Nombrar e identificar rangos de celdas

Definir un nombre para un rango de celdas puede favorecer su uso e identificar esos rangos en fórmulas y diagramas, y puede facilitar la selección de ese rango con el Cuadro de nombres.

Para determinar un nombre para un rango usando el cuadro de nombre:

  • Haga clic en una celda en una hoja de trabajo, como B2;
  • Escriba un nombre, como TaxRate;
  • Presione la tecla Enter en el teclado.

La celda B2 ahora tiene el nombre TaxRate. Cuando se selecciona la celda B2 en la hoja de trabajo, se muestra el nombre TaxRate en el cuadro de nombre.

Seleccione un rango de celdas en lugar de una sola, y el nombre completo recibirá el nombre escrito en el cuadro de nombre.

Para nombres con un rango de más de una celda, se debe seleccionar todo el rango antes de que aparezca el nombre en el cuadro de nombre.

3R x 2C

Como se selecciona un rango de celdas múltiples en una hoja de trabajo, usando el mouse o las teclas de flecha Shift + en el teclado, el cuadro de nombre muestra el número de columnas y filas en la selección actual, como 3R x 2C, para tres filas por dos columnas

Una vez que se suelta el botón del mouse o la tecla Shift, el cuadro de nombre nuevamente muestra la referencia para la celda activa, que será la primera celda seleccionada en el rango.

Nombrando Gráficos e Imágenes

Cada vez que un gráfico u otros objetos, como botones o imágenes, se añaden a una hoja de trabajo, el programa les asigna automáticamente un nombre. El primer gráfico agregado se denomina Gráfico 1 de forma predeterminada y la primera imagen: Imagen 1.

Si una hoja de cálculo incluye una cantidad de tales objetos, los nombres a menudo se definen para que sea más fácil navegar hacia ellos, también usando el cuadro de nombre.

El cambio de nombre de estos objetos se puede hacer con el cuadro de nombre usando los mismos pasos empleados para definir un nombre para un rango de celdas:

1.-Haga clic en la tabla o imagen.

2.-Escriba el nombre en el cuadro de nombre.

3.-Presione la tecla Enter en el teclado para completar el proceso.

Seleccionar rangos con nombres

El cuadro de nombre también se puede utilizar para seleccionar o resaltar rangos de celdas, usando nombres definidos o escribiendo el rango de referencias.

Escriba el nombre de un rango definido en el cuadro de nombre y Excel seleccionará ese rango en la hoja de trabajo por usted.

El cuadro de nombre también tiene una lista desplegable asociada que incluye todos los nombres que se han definido para la hoja de trabajo actual. Seleccione un nombre de esta lista y Excel seleccionará nuevamente el rango correcto.

Esta función del Cuadro de nombres hace que sea muy sencillo seleccionar el rango correcto antes de llevar a cabo operaciones de clasificación o antes de utilizar ciertas funciones como VLOOKUP, que requieren el uso de un rango de datos seleccionado.

Seleccionar rangos con referencias

La selección de celdas individuales o un rango utilizando el Cuadro de nombres se hace a menudo como el primer paso para definir un nombre para el rango.

Se puede seleccionar una celda individual escribiendo su referencia de celda en el cuadro Nombre y presionando la tecla Intro en el teclado.

Se puede resaltar un rango contiguo (sin interrupciones en el rango) de celdas usando el cuadro de nombre de la siguiente manera:

1.-Al hacer clic en la primera celda del rango con el mouse para que sea la celda activa, como B3.

2.-Escribir la referencia para la última celda del rango en el cuadro de nombre, como E6.

3.-Presionando las teclas Shift + Enter en el teclado

El resultado será que todas las celdas en el rango B3: E6 están resaltadas.

Varias gamas

Se pueden seleccionar múltiples rangos en una hoja de trabajo, las cuales se pueden escribir en el cuadro de nombre:

  • escribiendo D1: D15, F1: F15 en el cuadro de nombre distinguirá las primeras quince celdas en las columnas D y F;
  • escribiendo A4: F4, A8: F8 resaltará las primeras 6 celdas en las filas cuatro y ocho;
  • escribiendo D1: D15, A4: F4 destacará las primeras quince celdas en la columna D y las primeras 6 celdas en la fila cuatro.

Columnas o filas enteras

Las columnas o filas completas también se pueden seleccionar con el cuadro de nombre, siempre que estén adyacentes entre sí:

escribir B: D en el cuadro de nombre resalta cada celda en las columnas B, C y D,

tipear 2: 4 selecciona cada celda en las filas 2, 3 y 4.

Navegando en la hoja de trabajo

Una variación en la selección de celdas al escribir su referencia o nombre predispuesto en el cuadro de nombre es utilizar los mismos pasos para navegar a la celda o rango en la hoja de trabajo.

Por ejemplo:

1.-Escriba la referencia Z345 en el cuadro de nombre.

2.-Presione la tecla Enter en el teclado; y la celda destacada activa salta a la celda Z345.

Este enfoque a menudo se efectúa en grandes hojas de trabajo, ya que ahorra tiempo de desplazamiento hacia abajo o a través de decenas o incluso cientos de filas o columnas.

Sin embargo, dado que no hay un atajo de teclado predeterminado para disponer el punto de inserción (la línea vertical parpadeante) dentro del cuadro de nombre, un método más rápido, que logra los mismos resultados es presionar:

F5 o Ctrl + G en el teclado para abrir el cuadro de diálogo Ir a.

Escribir la referencia de celda o el nombre definido en este cuadro y presionar la tecla Intro en el teclado lo llevará a la ubicación requerida.

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