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¿Qué es una hoja de trabajo y libros de trabajo?

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Hojas de trabajo y libros de trabajo en Excel

Una hoja de cálculo u hoja es una sola página en un archivo creado con un programa de hoja de cálculo electrónico, como Excel o Google Spreadsheets. Un libro de trabajo es el nombre dado a un archivo de Excel y contiene una o más hojas de cálculo. El término hoja de cálculo se utiliza a menudo para tomar referencia a un libro de trabajo, se refiere más precisamente al programa de computadora en sí.

Así que, estrictamente hablando, cuando abre un programa de hoja de cálculo electrónico carga un archivo de libro de trabajo vacío que consiste en una o más hojas de trabajo en blanco para que pueda usar.

Detalles de la hoja de trabajo

Una hoja de trabajo se utiliza para almacenar, manipular y visualizar datos.

La unidad de almacenamiento básica para los datos en una hoja de trabajo son las celdas de forma rectangular dispuestas en un patrón de cuadrícula en cada hoja de trabajo.

Las celdas individuales de datos se reconocen y organizan utilizando las letras verticales de columna y los números de fila horizontales de una hoja de cálculo que crea una referencia de celda, como A1, D15 o Z467.

1.-Las especificaciones de la hoja de trabajo para las versiones actuales de Excel incorporan:

  • 1,048,576 filas por hoja de trabajo;
  • 16,384 columnas por hoja de trabajo;
  • 17,179,869,184 celdas por hoja de trabajo;

de forma predeterminada, cada nuevo archivo contiene solo una hoja de trabajo;

  • el número de hojas por archivo está limitado solo por la cantidad de memoria utilizable en la computadora.

2.-Para Google Spreadsheets:

  • hay un máximo de 256 columnas por hoja
  • la cantidad máxima de celdas para todas las hojas de trabajo en un archivo es 400,000
  • el número predeterminado actual de hojas de trabajo para archivos nuevos es uno(1)
  • hay un máximo de 200 hojas de cálculo por archivo de hoja de cálculo.

Nombres de hoja de trabajo

Tanto en Excel como en Google Spreadsheets, cada hoja de trabajo tiene un nombre. Por defecto, las hojas de cálculo se denominan Prueba1, Prueba2, Prueba3, etc., pero pueden cambiarse fácilmente.

Números de hoja de trabajo

De forma predeterminada, desde Excel 2013, solo hay una hoja de trabajo por cada libro nuevo de Excel, pero este valor predeterminado se puede modificar.

Para hacerlo:

1.-Haga clic en el menú Archivo

2.-Haga clic en Opciones en el menú para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Excel

3.-En la sección Al crear nuevos libros de trabajo en el panel derecho del cuadro de diálogo aumente el valor junto a Incluir muchas hojas

4.-Haga clic en Aceptar para completar el cambio y cerrar el cuadro de diálogo.

Nota: el número predeterminado de hojas en un archivo de Hojas de cálculo de Google es uno, y esto no se puede cambiar.

Detalles del libro de trabajo

  • Se puede añadir hojas de trabajo a un libro utilizando el menú contextual o el ícono Agregar hoja (signo más) junto a las pestañas de la hoja actual como se ve en la imagen de arriba
  • Es posible eliminar u ocultar hojas de trabajo individuales en un libro de trabajo
  • También es posible renombrar hojas de cálculo individuales y cambiar los colores de las pestañas de la hoja de cálculo para facilitar la identificación de hojas individuales en un libro de trabajo utilizando el menú contextual
  • Para cambiar de una hoja de trabajo a otra en un libro de trabajo, haga clic en la pestaña de la hoja en la parte inferior de la pantalla
  • En Excel, las siguientes combinaciones de teclas de método abreviado también se pueden usar para cambiar entre hojas de cálculo:
  • Ctrl + RePág (página arriba) – mover hacia la derecha
  • Ctrl + PgDn (página abajo) – mover hacia la izquierda

Para las hojas de cálculo de Google, las combinaciones de teclas de método abreviado para alternar entre hojas de cálculo son:

  • Ctrl + Shift + RePág – mover a la derecha
  • Ctrl + Shift + PgDn – mover hacia la izquierda

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