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Referencias Absolutas y Relativas en Excel

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REFERENCIAS ABSOUTAS Y RELATIVAS EN EXCEL

1.       Introducción

Una referencia a una celda podemos definirla como una llamada que hacemos al contenido de una celda estando situado en otra.  Existen dos tipos principales de referencias: relativas y absolutas las cuales se comportan de una manera muy peculiar dentro de nuestras hojas de Excel y es importante aprender a distinguir entre ambos tipos. A continuación detallaremos cada una de ellas.

2.       Referencias Relativas

Son aquellas que varían si cambia su posición. De manera predetermina Excel utiliza referencias relativas al momento de insertar una referencia de celda en una fórmula. Las referencias relativas son actualizadas automáticamente por Excel al momento de copiar la fórmula a otra ubicación.

Ejemplo:                      

i.            Inicialmente insertamos la fórmula en la celda E1.

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ii.            Arrastramos el controlador del relleno hacia abajo.

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iii.            Observamos que de manera automática el Excel copió la fórmula a toda la fila, como por ejemplo en la celda E5 que inicialmente estaba vacía.

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3.       Referencias Absolutas

Son aquellas que se mantienen fijas independientemente de su posición. En una referencia absoluta siempre se hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable.

Notación:

  • Para mantener constante una Columna:                                            $C1
  • Para mantener constante una Fila:                                                       C$1
  • Para mantener constante una Celda:                                                   $C$1

Ejemplo: Necesitamos calcular el interés de algunos préstamos, y tenemos una tasa fija de 2% (celda E1). Para lo cual, necesitamos que este valor no cambie al querer arrastrar una fórmula.

i.            Ingresamos la fórmula añadiendo el $ antes de la Columna “E” y la Fila “1”.

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ii.            Arrastramos el controlador del relleno hacia abajo como si se tratase de una referencia relativa

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iii.            Observamos todos los datos completados y manteniendo al interés (celda E1 ) constante.

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Un atajo para convertir una referencia relativa en una referencia absoluta es colocar el cursor de la barra de fórmulas sobre la referencia que deseamos transformar y entonces pulsar la tecla F4 para que Excel introduzca los símbolos de moneda a un lado de la columna y de la fila

 

Elaborado por:                 Ruddy Palomino Ramírez.

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