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Tabla Dinámica – Gastos de viaje del Área de Ventas

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La siguiente tabla dinámica servirá para disgregar más rápidamente los tipos de gastos del área de Ventas.

Tabla dinámica ingenieros de Ventas

Comenzamos con abrir la base de datos del Excel y luego ir a Insertar – Tabla dinámica y ahí seleccionar si queremos que ésta aparezca en la misma página o en una nueva hoja.

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Luego que se selecciona donde se va a ubicar la tabla, aparecerá al lado derecho una Lista de Campos de Tabla dinámica, donde figuran las columnas de la base de datos.

Para seleccionar los campos que necesitemos mostrar en filas y columnas de la tabla debemos arrastrar cada Item y colocarlo en los casilleros de abajo de la Lista de Campos.

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En este caso arrastramos el NOMBRE DEL EMPLEADO en las filas y los MESES de ventas en las columnas y dentro colocamos los VALORES como SUMA DE VALORES.

Una vez que tenemos armada nuestra tabla, podemos seleccionar las columnas o filas para resaltarlas de diferente color y sea más fácil identificar los meses por ejemplo.

Luego vamos a ordenar a los Empleados por orden alfabético para que sea más rápida su identificación. En la pestaña OPCIONES que se activa cuando nos ubicamos dentro de la tabla dinámica seleccionamos Ordenar de A-Z:

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Para poder ver el GASTO detallado que cada EMPLEADO  ha tenido por mes, arrastramos el item Gasto a las columnas, aparecerán los gastos de acuerdo a los empleados y meses todo relacionado. Si queremos disgregar por tipo de gasto tenemos una pestaña de GASTO que se presenta como una flecha hacia abajo si damos click desplegamos el detalle del gasto para seleccionar solamente los que queremos mostrar. Funciona como un filtro.

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Lo mismo se puede hacer ingresando por la pestaña de OPCIONES y seleccionando “Insertar Segmentación de datos” . En el ejemplo hemos segmentado (seleccionado) para mostrar solo el mes 10.

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Dentro de la lista de campos de tabla dinámica en la parte de abajo encontramos una opción que dice “filtro de Informe” que sirve para colocar un filtro en la parte superior de la tabla dinámica donde se puede seleccionar los datos que queremos mostrar dentro de la tabla. En el ejemplo, se quiere mostrar cuánto es el gasto total de Aeropuertos del Perú SA (razón Social) que es un tipo de gasto de “Estacionamiento y parqueo” y podemos ver que para el mes 9 solamente hay dos vendedores que son Julia Godoy y Mario Chávez quienes han gastado en ese item de “estacionamiento y parqueo” con la empresa Aeropuertos del Perú SA…

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Y así podemos ir cambiando las opciones para mostrar dentro de la tabla dinámica pues ésta puede cambiar de forma y mostrar diferente información partiendo de una misma base de datos.

Finalmente, podemos cambiar el diseño a nuestra tabla dinámica, el color y tipo de letra. En la pestaña DISEÑO que se activa cuando nos ubicamos dentro de nuestra tabla. podemos seleccionar el diseño y colores que deseamos, así como colocar encabezados en filas y columnas o resaltar de diferente color las filas y/o columnas y disgregar todos los Items o sólo mostrar el resumen….

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