¿Cómo definir e ingresar una fórmula en Excel?

Definición y uso de la fórmula en hojas de cálculo de Excel

Este artículo es para conocer para qué se utilizan las fórmulas de los programas de hoja de cálculo, como Excel y Google Spreadsheets, estas sirven y se utilizan para realizar cálculos u otras acciones sobre la información o datos ingresados ​​en la fórmula y / o almacenados en archivos de programa.

Estas pueden contener desde operaciones matemáticas básicas, como sumas y restas, hasta complejos cálculos de ingeniería y cálculos estadísticos.

Las fórmulas son indispensables para resolver situaciones hipotéticas que comparan cálculos basados ​​en datos cambiantes.

Una vez introducida la fórmula en la celda, ingresar datos, rangos y otros para obtener el resultado. Es mucho más rápido y eficaz que una calculadora.

Las fórmulas comienzan con el signo (=)

En programas como Excel, Open Office Calc y Google Spreadsheets, es importante introducir el siguiente signo (=) para que se realice el cálculo y, en su mayor parte, se ingresan en la (s) celda (s) de la hoja de trabajo donde se requiere que aparezcan los resultados.

Sigamos este ejemplo, si la fórmula es =9*6+3 se ingresó en la celda A1, el valor 57 aparecerá en esa ubicación.

Hacemos clic en la celda y fila A1 con el puntero del mouse, sin embargo, y la fórmula se muestra en la barra de fórmulas sobre la hoja de trabajo.

Elementos de una Fórmula 

Una fórmula también puede contener uno o todos los siguientes elementos:

Valores
Constantes
Referencias de celda
Funciones
Operadores

Valores

Los valores en las fórmulas no solo están restringidos a los números, sino que también pueden incluir:

Fechas
Texto - palabras - a menudo rodeado de comillas ("")
Valores lógicos: solo VERDADERO O FALSO

Fórmulas constantes

Llamamos constantes, como su nombre indica, es un valor que se mantiene. No se calcula. Las constantes pueden ser conocidas como Pi (Π), la relación entre la circunferencia de un círculo y su diámetro, también pueden tener algún valor, como una tasa impositiva o una fecha específica, que cambian con poca frecuencia.

Referencias celulares en fórmulas

Las referencias de celda, como A1 o H34, indican la ubicación de los datos en una hoja de cálculo o libro de trabajo. En lugar de ingresar datos directamente en una fórmula, generalmente es mejor ingresar los datos en las celdas de la hoja de trabajo y luego ingresar las referencias de celda a la ubicación de los datos en la fórmula.

Las ventajas de estas explicaciones son que:

• Si luego modifica sus datos, la fórmula se actualiza automáticamente para mostrar el nuevo resultado.
• En ciertas instancias, el uso de referencias de celda hace posible copiar fórmulas de una ubicación a otra en una hoja de trabajo.
• Para simplificar el ingreso de múltiples referencias de celda contigua en una fórmula, se pueden ingresar como un rango que solo indica los puntos de inicio y fin. Por ejemplo, las referencias, A1, A2, A3 se pueden escribir como el rango A1: A3.
• Para simplificar aún más las cosas, a los rangos frecuentemente utilizados se les puede asignar un nombre que se puede ingresar en las fórmulas.

Funciones: Fórmulas incorporadas

Los programas de hojas de cálculo también contienen una serie de fórmulas integradas llamadas funciones.

Las funciones lo hacen más fácil de llevar a cabo:

tareas comúnmente realizadas, como sumar columnas o filas de números con la función SUMA

operaciones largas o complejas, como encontrar información específica con la función VLOOKUP

Operadores de fórmula

Un operador aritmético o matemático es el símbolo o signo que representa una operación aritmética en una fórmula de Excel.

Estos operadores indican con exactitud el tipo de cálculo que está llevando a cabo la fórmula.

Tipos de operadores

Los diferentes tipos de operadores de cálculo que se pueden usar en fórmulas incluyen:

Aritmética: se usa para la aritmética básica, como la suma y la resta

Comparación

Concatenación de texto

Operadores aritméticos

Algunos de los operadores aritméticos, como los de sumas y restas, son los mismos que son utilizados en fórmulas escritas a mano, mientras que los de multiplicación, división y exponentes son diferentes.

Todos los operadores aritméticos son:

Resta - signo menos (-)

Además - signo más (+)

División - barra inclinada (/)

Multiplicación - asterisco (*)

Exponenciación – signo de intercalación (^)

Si se utiliza más de un operador en una fórmula, hay un orden específico de operaciones que Excel sigue para decidir qué operación ocurre primero. Excel suele indicarle los pasos.

Operadores de comparación

Un operador de comparación, como su nombre indica, realiza una comparación entre dos valores en la fórmula y el resultado de esa comparación solo puede ser VERDADERO o FALSO.

Hay seis operadores de comparación:

Igual (=)
Menos de (<)
Menor o igual que (<=)
Mayor que (>)
Mayor que o igual a (> =)
No es igual a (<>)

Las funciones Y/O son ejemplos de fórmulas que usan operadores de comparación.

Operador de concatenación

Concatenación significa enlazar o unir palabras, números y el operador de concatenación es el signo "&" y se puede usar para unir múltiples rangos de datos en una fórmula.

Un ejemplo de esto sería:

{= ÍNDICE (D6: F11, PARTIDO (D3 y E3, D6: D11 y E6: E11, 0), 3)}

Donde el operador de concatenación se usa para combinar múltiples rangos de datos en una fórmula de búsqueda usando las funciones Clasificar y Igualar de Excel.