En muchas oportunidades tenemos información tan variada en nuestros cuadros que quisiéramos poder diferenciarla de algún modo. Pues, estimado lector, eso sí es posible gracias a la aplicación de formato condicional a los datos, lo cual te permite identificar variaciones por medio de la aplicación de colores.
¿Y cómo hacerlo?
Con un ejemplo práctico te enseñaremos cómo.
Supongamos que yo tengo un cuadro comparativo en Excel con datos de temperaturas promedio mensuales de tres ciudades de Perú: Trujillo, Lima y Arequipa.
Lo que quiero lograr es poder ver cómo es que estas temperaturas han ido variando identificando estos cambios por colores. Para ello haremos lo siguiente.
1) Seleccionar el rango de datos donde deseo aplicar el formato condicional
2) Aplicar el formato condicional:
El formato se aplica yendo a la pestaña "Estilos" dentro de la ficha Inicio; luego, das click en Formato condicional para finalmente ingresar a la opción Estilos de color. Una vez situado el cursor sobre esta opción, se desplegará una lista con opciones predeterminadas de filtros de color.
En mi caso, aplique la primera opción disponible y este fue el resultado:
En este caso, las temperaturas más bajas están marcadas en rojo y las más altas en verde. De esta manera puedo diferenciar las variaciones con tan solo una mirada y guiándome de los colores.
Espero este consejo les haya sido útil. ¡Saludos!
Natalia M.
15 octubre, 2014 en 5:22 pm
hola!
Se puede aplicar este formato siguiendo dos condiciones.
Si tengo 3 niveles: base, medio, superior y quiero que para el base de 1 a 5 sea verde, para medio de 1 a 10 y para superior de 1 a 15.
En amarillo, si base es de 6 a 10, medio de 11 a 15 y superior de 16 a 20.
En rojo, si base es mayor a 10, medio mayor a 15, y superior mayor a 20.
Necesito que ponga el color juzgando por un lado el nivel y por otro lado los dias en relacion a cada nivel.
Gracias!