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Zoom en Excel

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¿Para qué sirve en Zoom en Excel?

Básicamente, el zoom en Excel sirve para ampliar o reducir la hoja de cálculo en la pantalla para hacer más fácil la vista en el trabajo que se esté realizando en la hoja. Cuando se aleja más la pantalla, las celdas se hacen más chicas y caben más en la pantalla, aunque mientras más chicas sean más difícil será ver su contenido. Por el contrario, si se hace un acercamiento cabrán menos celdas en la pantalla pero su contenido se verá perfectamente.

Ficha Vista

 Esta cuenta con 3 opciones: Zoom, 100% y Ampliar selección. La opción Zoom se encuentra en Vista, esta se encuentra entre las últimas opciones de la barra de menú.

sin-tituloAmpliación

Al hacer clic en “zoom” aparecen las opciones de ampliación, estas tienen para escoger entre 200%, 100%, 75%, 50% y 25% la ampliación para aumentar o reducir la hoja de cálculo en la pantalla. Aparte tiene 2 opciones más.

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Ajustar la selección a la pantalla

Se le da clic a una celda y la selección se ajusta en base a esa celda, a una ampliación de 400% que se puede cambiar.

Personalizado

Sirve para ponerle un porcentaje personalizado de ampliación.

Ampliar selección

La finalidad de esta opción es seleccionar todo un conjunto de celdas en la hoja de cálculo y ampliarla haciendo clic en “ampliar selección”, así todas las celdas seleccionadas en conjunto se ampliarán, y al lado izquierdo de esta opción se encuentra “100%”, sirve para que las celdas seleccionadas y aumentadas vuelvan a su ampliación original.

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Opción 100%

Recordar que la opción del 100% sirve para volver la selección modificada por el zoom vuelva a su tamaño original.

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Ejemplos de Zoom en Excel

  • Ejemplo sencillo 1

En el caso de que necesites registrar una imagen de un diseño gráfico circular de una hoja de cálculo, en este caso sobre el porcentaje de ciudades dañadas por huaicos del Perú. Se debe seleccionar el diseño y hacer clic en “ampliar selección”.

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De modo que la ampliación del diseño y el cuadro con los porcentajes quede de este modo:

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Aquí el excel adjuntado: porcentaje-de-danos

  • Ejemplo sencillo 2

Si es que se quiere hacer zoom para ampliar números o letras muy pequeñas.

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Se pone un zoom a 200% para ampliar la celda.

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Excel adjunto: ejemplo

  • Ejemplo complejo

Cuando tienes un archivo muy complejo que requiere modificar las tablas de excel para hacer cuadros como el registro de notas de alumnos en el primer bimestre como en este caso, podemos personalizar el zoom a 250%.

 

 

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De modo que quede así:

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Excel adjunto: calendarizacion-2016-1

 

Por: André Kuroki

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