En algún momento nos hemos preguntado, ¿Cómo realizo una fórmula en Excel? ¿No es así?
Pues todo comienza con el signo igual. Después del signo igual, una fórmula incluye las direcciones de las celdas cuyos valores se desarrollaran con operandos apropiados colocados en el medio.
Los operandos son los operadores aritméticos estándar:
Operador significado. Ejemplo:
+ Adición o Suma = A7 + A9
- Resta = A7 - A9
* Multiplicación = A7 * A9
/ División = A7 / A9
ˆ Exponentes = A7 ˆ A9
EJERCICIO DE PRÁCTICA: ingrese la siguiente información en una hoja de trabajo en blanco en Excel (ignore cualquier formato) en columnas A, B y C, y en las filas 1 a 6.
Luego calcule el TOTAL de gastos para el Semestre Otoño y Primavera, usando una fórmula para sumar los Totales de (matrícula, vivienda, etc.).
FÓRMULAS Y FUNCIONES 3
La solución más lógica sería escribir la fórmula "= B3 + B4 + B5 + B6" en la celda B7.
También puede ingresar fórmulas usando el modo de punto, donde puede hacer clic en una celda con el mouse izquierdo botón o utiliza las teclas de flecha.
Para ingresar "= B3 + B4 + B5 + B6" en la celda B7 usando el punto:
Haz clic izquierdo en la celda B7 para activarlo.
Escribe "=".
Use la tecla de flecha hacia arriba para moverse a la celda B6, o haga clic izquierdo en la celda B6.
Escriba "+".
Use la flecha hacia arriba o el mouse para agregar las celdas B5, B4 y B3 de la misma manera.
Presiona Enter cuando hayas terminado de ingresar la fórmula.
Notará que el cálculo se ejecutará inmediatamente después de que la fórmula se escribe en la celda y se ingresa presionando la tecla Intro o Tabulador o haciendo clic en la marca de verificación en la barra de fórmulas.
El resultado del cálculo se muestra en la celda (es decir, en B7).
La fórmula en sí, es ahora visible en la barra de fórmulas.
¿Qué sucede si ingresas "B3 + B4 + B5 + B6" sin el signo igual "=" en la celda B7?
RECUERDE: Todas las fórmulas y funciones deben comenzar con "=".
El texto de la fórmula o función se mostrará en la celda si no usa "=" y el cálculo no será ejecutado.
IMPORTANTE: ¿Por qué usar referencias de celda (es decir, direcciones de celda; por ejemplo, B3 o C6) en fórmulas en lugar de valores reales de las celdas (por ejemplo, 10000 o 700)? La respuesta: el cálculo automático. Ilustremos el concepto de cálculo automático con un ejercicio de práctica:
Ejercicio de práctica: Hagamos un cambio en la hoja de cálculo de los costos para el semestre de otoño y primavera y apunte Cómo Excel recalcula automáticamente las fórmulas y funciones que ya hemos ingresado.
Cambie la cantidad ingresada en la celda C3 de "10000" a "15000".
Observe cómo todos los cálculos que hacen referencia a la celda C3 cambiaron automáticamente.
Para reiterar el uso de direcciones de celda en fórmulas y funciones, imagine que construimos nuestras fórmulas y funciones escribiendo los números reales contenidos en las celdas en lugar de las direcciones de las celdas. Ese
Es decir, para calcular el costo total para el semestre de otoño, habíamos ingresado la fórmula "= 10000 + 5000 + 1000 + 1500".
¿Qué pasaría si cambiamos la cantidad ingresada en la celda C3 de "10000" a "15000" como se sugirió anteriormente?
Obviamente, nuestro cálculo definido por nuestra fórmula no cambiaría automáticamente, y tendríamos que editar la fórmula a mano.
Imagínese si la celda que modificamos fuera referenciada por diez fórmulas o funciones separadas.
Eso sería mucha edición.
En resumen, el cálculo automático está activado, Excel recalcula automáticamente el resultado de cualquier fórmula.
Como las entradas de celda cambian. El cálculo automático también se aplica a las funciones, que veremos en la próxima sección.