Excel Intermedio

Un blog para compartir los tips de Excel Intermedio que todos necesitamos!

Tablas de Excel, filas con bandas 150x150

Tablas de Excel


Las Tablas de Excel son un rango de celdas que ha sido estructurado adecuadamente con nuestros datos. Cada fila corresponde a una sola entidad, por ejemplo, una tabla puede contener información de los empleados de una empresa y por lo tanto cada fila hará referencia a un empleado diferente.

Para crear una tabla de Excel debemos elegir la ficha Insertar y posteriormente pulsar el botón Tabla. Esto convertirá el rango de celdas en una tabla de Excel.

Tablas de Excel, TABLA 300x99

  • Fila de encabezado    De forma predeterminada, se emplea una fila de encabezado. Cada columna tiene el filtrado habilitado en la fila de encabezado para poder filtrar u ordenar los datos de la tabla rápidamente.

Tablas de Excel, fila de encabezado 300x190

  • Filas con bandas    De manera predeterminada, se ha aplicado sombreado o bandas a las filas para distinguir mejor los datos.

Tablas de Excel, filas con bandas 300x126

  • Columnas calculadas    Al especificar una fórmula en una celda en una columna de tabla, puede crear una columna calculada, en cuyo caso se aplica instantáneamente la fórmula a las otras celdas de esa columna de la tabla.

Tablas de Excel, COLUMNAS CALCULADAS 300x116

  • Fila de totales    Puede agregar una fila de totales a la tabla que proporcione acceso a funciones de resumen (como PROMEDIOCONTAR o SUMAR). Aparece una lista desplegable en cada celda de la fila de totales para permitir el cálculo rápido de los totales.

Tablas de Excel, FILA DE TOTALES A 300x212  Tablas de Excel, FILA DE TOTALES B 300x150

  • Controlador de tamaño    Un controlador de tamaño situado en la esquina inferior derecha permite arrastrar la tabla hasta que se obtenga el tamaño deseado.

Tablas de Excel, CONTROLADOR DE TAMA%c3%91O 300x141

Otras características a utilizar en las tablas de Excel:

  • Ordenar y filtrar    A la fila de encabezado de una tabla se agregan automáticamente listas desplegables de filtros. Puede ordenar las tablas en orden ascendente o descendente o por colores, o puede crear un criterio de ordenación personalizado. Puede filtrar las tablas para que sólo muestren los datos que satisfacen los criterios que especifique, o puede filtrar por colores.
  • Aplicar formato a los datos   Puede dar formato rápidamente a los datos de la tabla si aplica un estilo de tabla predefinido o personalizado. También puede elegir opciones de estilos de tabla para mostrar una tabla con o sin encabezado o una fila de totales, para aplicar bandas a filas o columnas para facilitar la lectura de una tabla o para distinguir entre la primera o la última columna y otras columnas de la tabla.
  • Insertar y eliminar filas y columnas    Existen varios modos de agregar filas y columnas a una tabla. Puede agregar una fila en blanco al final de la tabla, incluir filas o columnas adyacentes a la hoja en la tabla, o insertar filas y columnas de tabla en el lugar que desee. Puede eliminar filas y columnas cuando sea necesario. También puede quitar rápidamente filas que contengan datos duplicados de una tabla.
  • Usar una columna calculada    Para usar una fórmula que se adapte a cada fila de una tabla, puede crear una columna calculada. La columna se amplía automáticamente para incluir filas adicionales de modo que la fórmula se extienda inmediatamente a dichas filas.
  • Mostrar y calcular totales de datos    Puede hallar el total rápidamente de los datos de una tabla mostrando una fila de totales al final de la tabla y utilizando las funciones incluidas en las listas desplegables para cada una de las celdas de la fila de totales.

Por: Christin Stefanie