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Atajos de teclado en Excel

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Los atajos de teclado en Excel son grupos de teclas que uno debe usar conjuntamente para lograr una función especial. Estas llevan un número o letra y una de las teclas Ctrl, Alt o Shift. Por ejemplo Ctrl+B (que significa que debes presionar la tecla Ctrl y la tecla B al mismo tiempo)
Los atajos básicos:

  • Ctrl+A Muestra el cuadro de diálogo Abrir.
  • Ctrl+B Muestra el cuadro de diálogo Buscar.
  • Ctrl+C Copia las celdas seleccionadas.
  • Ctrl+D Copia una fórmula hacia la derecha sobre el rango seleccionado.
  • Ctrl+E Selecciona todas las celdas de la hoja actual.
  • Ctrl+G Guarda el libro de trabajo.
  • Ctrl+I Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
  • Ctrl+J Copia una fórmula hacia abajo sobre el rango seleccionado.
  • Ctrl+K Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
  • Ctrl+L Muestra el cuadro de diálogo Reemplazar.
  • Ctrl+N Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
  • Ctrl+P Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
  • Ctrl+R Cierra el libro de trabajo.
  • Ctrl+S Subraya el texto seleccionado.
  • Ctrl+T Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.
  • Ctrl+U Nuevo libro de trabajo.
  • Ctrl+V Pega el contenido del portapapeles.
  • Ctrl+X Corta las celdas seleccionadas.
  • Ctrl+Y Rehace la última acción deshecha.
  • Ctrl+Z Deshace la última acción.
  • Ctrl+1 Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.
  • Ctrl+2 Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
  • Ctrl+3 Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
  • Ctrl+4 Subraya el texto seleccionado.
  • Ctrl+5 Aplica el efecto de tachado al texto.
  • Ctrl+6 Oculta o muestra los objetos de la hoja.
  • Ctrl+8 Muestra los símbolos de esquema en la hoja.
  • Ctrl+9 Oculta las filas seleccionadas.
  • Ctrl+0 Oculta las columnas seleccionadas.

Si uno aprende a utilizar estos atajos básicos el desarrollo en la hoja de cálculo se hará mucho más fácil.

A continuación se expondrá algunos atajos más complicados. Solo por información.

Atajos con Ctrl y teclas de función

  • Ctrl+F1 Oculta o muestra la Cinta de opciones.
  • Ctrl+F2 Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
  • Ctrl+F3 Muestra el Administrador de nombres.
  • Ctrl+F4 Cierra la ventana del libro actual.
  • Ctrl+F5 Restaura el tamaño de la ventana del libro actual.
  • Ctrl+F6 Moverse al libro abierto siguiente.
  • Ctrl+F7 Permite mover la ventana del libro cuando la ventana no está maximizada.
  • Ctrl+F8 Permite cambiar el tamaño de la ventana del libro cuando la ventana no está maximizada.
  • Ctrl+F9 Minimiza la ventana del libro actual.
  • Ctrl+F10 Maximiza la ventana de un libro minimizado.
  • Ctrl+F11 Inserta una hoja de Macros de Microsoft Excel 4.0
  • Ctrl+F12 Muestra el cuadro de diálogo Abrir.

Atajos con Mayús y teclas de función

  • Mayús+F2 Agrega o edita un comentario de celda.
  • Mayús+F3 Muestra el cuadro de diálogo Insertar función. Al editar una fórmula muestra el cuadro de diálogo Argumentos de función.
  • Mayús+F4 Ejecuta el comando “Buscar siguiente” de acuerdo a los términos de búsqueda indicados previamente.
  • Mayús+F5 Muestra el cuadro de diálogo Buscar.
  • Mayús+F6 Cambia el foco entre la hoja, la cinta de opciones, la barra de estado y el panel de tareas (si está presente).
  • Mayús+F7 Muestra el panel de tareas Referencia.
  • Mayús+F8 Permite agregar otro rango de celdas a la selección.
  • Mayús+F9 Calcula las fórmulas de la hoja actual.
  • Mayús+F10 Muestra el menú de clic derecho para la selección.
  • Mayús+F11 Inserta una nueva hoja.
  • Mayús+F12 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

Atajos con Alt y teclas de función

  • Alt+F1 Inserta un gráfico en la hoja actual.
  • Alt+F2 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
  • Alt+F4 Cierra Excel.
  • Alt+F8 Abre el cuadro de diálogo Macro.
  • Alt+F10 Muestra el panel “Selección y visibilidad” para formas.
  • Alt+F11 Abre el Editor de Visual Basic para Aplicaciones.

Atajos con las teclas Ctrl+Mayús

  • Ctrl+Mayús+F3 Muestra el cuadro de diálogo Crear nombres a partir de la selección.
  • Ctrl+Mayús+F6 Moverse al libro abierto anterior.
  • Ctrl+Mayús+F10 Activa la barra de menú.
  • Ctrl+Mayús+F12 Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
  • Ctrl+Mayús+F Muestra la pestaña Fuente del cuadro de diálogo Formato de celdas.
  • Ctrl+Mayús+L Activa o desactiva los filtros en un rango.
  • Ctrl+Mayús+O Selecciona las celdas con comentarios.
  • Ctrl+Mayús+U Expande la barra de fórmulas.
  • Ctrl+Mayús+Entrar Ingresa una fórmula como una fórmula matricial.
  • Ctrl+Mayús+Inicio Extiende la selección hasta el inicio de la hoja.
  • Ctrl+Mayús+Fin Extiende la selección hasta la última celda utilizada en la hoja.
  • Ctrl+Mayús+Avpág Agrega la siguiente hoja a la selección de hojas.
  • Ctrl+Mayús+Repág Agrega la hoja previa a la selección de hojas.
  • Ctrl+Mayús+Tecla dirección Extiende la selección a la última celda no vacía en la misma dirección de la tecla pulsada.
  • Ctrl+Mayús+Espacio Selecciona el rango de celdas actual o la hoja completa.
  • Ctrl+Mayús+( Muestra las filas ocultas dentro del rango seleccionado.
  • Ctrl+Mayús+) Muestra las columnas ocultas dentro del rango seleccionado.
  • Ctrl+Mayús+! Aplica el formato Número con dos decimales.
  • Ctrl+Mayús+# Aplica el formato Fecha en la forma dd-mmm-aa.
  • Ctrl+Mayús+$ Aplica el formato Moneda con dos decimales.
  • Ctrl+Mayús+% Aplica el formato Porcentaje sin decimales.
  • Ctrl+Mayús+/ Aplica el formato de notación Científica.
  • Ctrl+Mayús+: Aplica el formato de Hora.
  • Ctrl+Mayús+& Aplica un borde a la celda.
  • Ctrl+Mayús+- Remueve los bordes de la celda.
  • Ctrl+Máyus+” (doble comilla) Copia el contenido de la celda superior.

Atajos de teclado para moverse en Excel

  • Alt+Avpág Moverse una pantalla a la derecha en la hoja.
  • Alt+Repág Moverse una pantalla a la izquierda en la hoja.
  • Ctrl+. Moverse a la siguiente esquina de un rango seleccionado.
  • Ctrl+Avpág Moverse a la hoja siguiente.
  • Ctrl+Repág Moverse a la hoja anterior.
  • Ctrl+Inicio Moverse a la celda A1 o a la celda superior izquierda visible en la hoja.
  • Ctrl+Fin Moverse a la última celda utilizada del rango actual.
  • Ctrl+Retroceso Desplaza la pantalla para mostrar la celda activa.
  • Ctrl+Tabulador Moverse al siguiente libro abierto.
  • Ctrl+Tecla dirección Moverse al extremo de la fila o columna actual de acuerdo a la tecla de dirección pulsada.

Atajos de teclado para seleccionar datos

  • Ctrl+* Selecciona la región actual de celdas con datos.
  • Ctrl+Espacio Selecciona la columna actual.
  • Mayús+Avpág Extiende la selección hacia abajo por una pantalla.
  • Mayús+Repág Extiende la selección hacia arriba por una pantalla.
  • Mayús+Inicio Extiende la selección hasta el inicio de la fila.
  • Mayús+Espacio Selecciona la fila actual.
  • Mayús+Tecla dirección Extiende la selección una celda en la misma dirección de la tecla pulsada.

Atajos para ingresar datos y fórmulas

  • Alt+= Inserta una Autosuma de las celdas adyacentes.
  • Alt+Abajo Despliega las opciones de una lista de validación de datos.
  • Alt+Entrar Inserta un salto de línea dentro de una celda.
  • Ctrl+, (coma) Insertar la fecha actual.
  • Ctrl+: Insertar la hora actual.
  • Ctrl+” (comillas dobles) Copia el valor de la celda superior.
  • Ctrl+’ (comilla simple) Copia la fórmula de la celda superior.
  • Ctrl+Entrar Llena el rango de celdas seleccionado con la entrada actual.
  • Ctrl+Suprimir Borra todo el texto hasta el final de la línea.
  • Ctrl+Alt+K Insertar un hipervínculo.
  • Mayús+Entrar Completa la entrada de celda y selecciona la celda superior.
  • Mayús+Tabulador Completa la entrada de celda y selecciona la celda a la izquierda.

Otros atajos de teclado en Excel

  • Alt+Espacio Abre el menú de control de la venta de Excel.
  • Alt+’ (comilla simple) Muestra el cuadro de diálogo Estilo.
  • Alt+Ctrl+Izquierda Se mueve hacia la izquierda entre las celdas no adyacentes de un rango seleccionado.
  • Alt+Ctrl+Derecha Se mueve hacia la derecha entre las celdas no adyacentes de un rango seleccionado.
  • Ctrl+- Muestra el cuadro de diálogo Eliminar celdas.
  • Ctrl++ Muestra el cuadro de diálogo Insertar celdas.
  • Ctrl+Alt+V Muestra el cuadro de diálogo Pegado especial.

Por Rodrigo López

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