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¿Cómo Elaborar un Ranking en Excel?


¿CÓMO ELABORAR UN RANKING EN EXCEL?

Microsoft Excel nos ofrece varias opciones para ordenar valores de una lista de datos de acuerdo a su importancia, la más conocida es mediante la función "Jerarquia". Sin embargo,  esta función se ve limitada cuando requerimos un Ranking un poco más complejo o elaborado. Es así que, por medio del uso de fórmulas podemos lograr organizar los datos para obtener un análisis mucho más profundo y significativo de los datos.

A continuación mostraremos los pasos para hacer un Ranking en Excel de valores únicos ordenados de manera descendente y ascendente mediante un ejemplo.

Ejemplo:

i.En una lista tenemos el puntaje obtuvieron un grupo de 10 postulantes a un puesto de trabajo, dichos puntos van a ser necesarios para definir la clasificación a la siguiente etapa que consiste en una entrevista personal, es necesario entonces emplear una forma que nos permita jerarquizar los resultados, la lista con la que vamos a trabajar es la mostrada en la siguiente imagen:

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ii. Para obtener al ganador creamos una nueva columna (Puesto) que muestre  la posición final de cada postulante. Para esto, utilizaremos la función JERARQUIA.EQV como se muestra en la siguiente imagen:

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Donde, al ingresar la función mencionada, el primer argumento es el valor del cual deseo obtener la posición y el segundo argumento es la matriz completa de valores. En el caso del ejemplo, la primera posición será para el postulante que tenga el mayor puntaje, entonces debo colocar un valor igual a cero en el tercer argumento de la función de manera que pueda obtener la jerarquía de acuerdo a los valores en orden Descendentes, en caso que queramos obtener datos ordenados de manera Ascendente, colocaremos en el tercer argumento el “0”. Finalmente, solo arrastramos esta fórmula para las siguientes celdas.

iii. Finalmente, como ya tenemos los puestos de acurdo a los puntajes acumulados, simplemente ordenamos las celdas como en la siguiente imagen:

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Elaborado por: Ruddy I. Palomino Ramírez

6 Comentarios

  1. BUEAS DIAS. QUISIERA SABER COMO HACER PARA DE UNA BASE DE DATOS DE UN TORNEO SACAR EL QUE MAYOR GOLES HAYA ECHO PERO QUE ME SALGA EN NOMRBE DEL JUGADOR NOMBRE DEL EQUIPO AL QUE PERTENECE Y CANTIDAD D GOLES MARCADOS,

  2. Tengo un problema un poco mas complicado. Tengo una base de datos con diferentes sumas. He intentado hacer una tabla con dos columnas, en la primera nombres y en la segunda trasladar mediante la fórmula =XXX los distintos totales. Una vez hecho esto mi intención era conseguir que esta tabla, se ordenara automáticamente de mayor a menor , en cuanto hubiera algún cambio en las sumas, con ello tendría el Ranking. Pero al tener en las casillas de resultados individuales una fórmula (=xxx), lo que lee Excel es esta fórmula en lugar del resultado y me sale un churro.

  3. Yo tengo un poco mas de problema. Tengo una tabla en la que hay dos columnas: en la primera nombres, en la segunda, resultados que canvian con frecuencia. Pero estos resultados son las formulas que recogen de otra tabla (=f25) por ejemplo. Claro, lo que se ve es el resultado pero lo que ve Excel en la casilla es la formula. Quiero hacer el ranking de forma que automaticamente esta tabla quede ordenada de mayor a menor, pero no encuentro la manera.

  4. Hola, tengo una duda sobre como poner un ranking entre dos números, por ejemplo, tengo 110 corredores pero quiero que el ranking de los 110 corredores este entre 0 y 100 y no entre 0 y 110. he buscado mucho pero no encuentro nada. si alguien me puede ayudar

  5. MUY BUENO AHORA ME GUSTARIA SABER COMO PONGO EN OTRA CELDA EL NOMBRE DEL GANADOR. POR EJEMPLO PUESTO 1 PALOMINO IGNACIO

  6. QUE PASA SI HAY DOS O TRES PERSONA CON PUNTUACION IGUAL POR EJEMPLO JUAN TIE 3 JISE 3 Y PEDRO 3 , SI HAGO LA FORMULA ME COLOCA JUAM 1RO JUAN 2DO JUA 3RO .