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Tip de Excel para Agregar Comentarios

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Tip de Excel para agregar comentarios

Muchas veces al trabajar con cuadros en Excel tenemos que poner comentarios que en muchas celdas podrían ser repetitivas. Mayormente, los usuarios usan Copiar y Pegar para ahorrar el trabajo de tipear el texto. Sin embargo, existe un modo más dinámico de colocar comentarios que en muchas celdas son repetitivas con la VALIDACIÓN DE DATOS.

Para usar ello se hace lo siguiente.

1. Tener tus cuadros ya listos y en un lado poner los comentarios o textos a agregar en cada celda. En este caso, en el cuadro verde se encuentran los comentarios. En el cuadro celeste, hacer clic en la parte superior de la columna donde se ubicarán los comentarios.

DibujoA

2. Ir a la opción VALIDACIÓN DE DATOS dentro de la ficha Datos que se encuentra en la parte superior.

DibujoB

3. Aparecerá un cuadro. Escoger la opción LISTA y en origen poner el rango de los comentarios,es decir lo que está en el cuadro verde. Luego dar aceptar.

DibujoC

4. Finalmente en el cuadrito celeste en la parte de comentarios se podrá notar que se despliega una lista donde aparecerán los comentarios agregados. Para insertar uno de ellos solo se debe hacer clic en el comentario que desee y listo.

Dibujo final

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