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imagen 01 concatenar

¿Cómo se usa la función CONCATENAR?

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La función CONCATENAR permite unir diferentes elementos de textos (números, palabras, referencias de una celda o combinación de estas) en uno solo. Estos elementos pueden estar dentro de una celda o escritos directamente, pero utilizando comillas “”.

Esta función puede unir hasta 255 cadenas de texto en una sola celda. Asimismo, puede aplicarse los caracteres de espacio dentro de estas, pero escrito entre comillas. A continuación, se presentan unos ejemplos para entender mejor la utilidad de esta función.

EJEMPLO 1:letras

*Cabe resaltar que la función CONCATENAR puede ser remplazado por la por el operador de cálculo con símbolo comercial “&”.

La siguiente tabla contiene los nombres en una celda, y los apellidos en otra celda. Con la función podemos unir el nombre y el apellido completo en una sola celda. En este caso, es necesario usar las comillas (“”), ya que el nombre y el apellido tienen que estar escrito por separados.

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La función a utilizar sería:

=CONCATENAR (“CELDA NOMBRES”,” “,”CELDA APELLIDOS”)

Donde “celda nombres” la celda donde está escrito el nombre, y “celda apellidos”, es la celda donde está escrito el apellido del a persona. Aplicando la función para las tres casos, obtenemos el siguiente resultado.

1) Se inserta la función

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2) Resultado

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EJEMPLO 2: números

Asimismo, la función concatenar puede ser aplicada para la digitación de documentos. En este caso, emplearemos un ejemplo de un digitador contable, que ingresa datos diariamente, con números de referencia alrededor de 8 dígitos. Esta función permite agilizar el registro de los siguientes documentos en físico que se deben digitar.

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Se observa que el número de los documentos contiene al inicio una seria fija para todos: 20000023

Con ello, podemos emplear la función concatenar para no escribir todos los dígitos uno por uno, sino escribir solo los 3 últimos dígitos para agilizar el registro de los documentos. Para ello, escribimos la referencia que nos ayudara para unir las referencia fija con todos los últimos 3 dígitos que se digiten.

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Podemos observar la gran utilidad que podemos obtener con esta función, donde podemos unir diversos elementos de una celda en uno solo, mostrando diferentes formas de utilizarlo, ya sea para unir textos o números, o una combinación de ambos.

Author: Eliana

=)

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