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Función BDEXTRAER

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Definición de Función BDEXTRAER

En esencia, es otra función de tipo “búsqueda” y está en todas las versiones de Excel desde 2007. La función BDEXTRAER extrae un solo valor dentro de la lista de un conjunto de valores seleccionados que cumpla con los requisitos.

¿Cuáles son dichos requisitos?

La sintaxis tiene los siguientes 3 argumentos:

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  • Base de datos: Son los datos que pueden estar dentro de un cuadro ordenado o filas de datos que van en columnas seleccionadas que tengan los valores en donde estará el valor buscado.

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  • Nombre de campo: Es el título del dato del valor buscado y fija la columna de ese valor.

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  • Criterios: Son las celdas dentro de la columna que pone los criterios necesarios para hallar el valor buscado, esta busca la coincidencia del valor con la base de datos.

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El resultado será: BCP.

Excel adjunto:

Errores comunes

  • Recordar que la celda de la columna de criterios debe tener el mismo título de la lista de la base de datos en el que se encuentra el valor buscado a extraer.
  • Se deben seleccionar todas las columnas con datos de la operación, tanto para la base de datos como para los criterios. No basta con seleccionar solo la celda del valor a buscar del criterio.

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  • Como lo dice su definición, la función BDEXTRAER solo extrae un único valor, si el resultado son valores que se repite este botará #¡NUM!.

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  • Recordar que si no hay coincidencias el resultado botará #¡VALOR!.

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  • El rango de criterios no debe estar superpuesto a la lista de datos.

Ejemplos Función BDEXTRAER

  • Ejemplo 1

El ejercicio de las ATM’s antes mencionada.

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Excel adjunto: atm

  • Ejemplo 2

Esta función puede usarse para obtener un dato exacto como en el caso de un curso universitario en el que el profesor decide buscar si alguien está en el límite de faltas.

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El resultado será: Alejandro Gallo.

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Excel adjunto: libro3

  • Ejemplo complejo

Cuando en el libro mayor de una empresa se ve que se ah gastado la gran cantidad de 560,000 euros y es necesario ver a qué artículo de la empresa fue asignado.

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Saliendo así que se ah asignado a Hogar.

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Excel adjunto: articulo-designado

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