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Redondear Horas en Excel

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Trabajar con horas en Excel, dentro de las labores de una empresa, es una actividad muy usual. El registro de horas se utiliza, por ejemplo, para llevar el registro y control de las horas trabajadas o la duracion de una determinada labor.

En ese sentido, el redondear horas se vuelve una herramienta interesante y necesaria, dado que los sistemas donde se registran las horas, por lo general trabajan con tiempos exactos y para efectos de las diversas políticas de las empresas, en ocasiones será necesario redondear las horas, ya sea hacia arriba o hacia abajo.

Redondear horas hacia arriba implica, por ejemplo, si un trabajador de una empresa llega a trabajar a las 8 y 10 a.m y sale del trabajo a las 8 p.m (teniendo una hora de almuerzo) habrá trabajado 11 horas con 10 minutos. Pero si, por ejemplo, se establece que un intervalo de 15 minutos, donde a partir del minuto 7:30 (la mitad de 15 minutos), las horas trabajas se redondearan hacia arriba, en nuestro ejemplo el trabajador para efectos de la nomina habrá trabajado 11 horas y 15, mas no 11 horas y 1o minutos.

Para ello usaremos la función NSHORA para convertir minutos y segundos dados como numeros consolidados en un tipo de hora. En este ejemplo, se extrae la hora de la celda E2, se utiliza la funcion REDOND.MULT con los minutos de la celda E2 y se redondea a un múltipo de 12. Finalmente, se indica que en la funcion NSHORA es cero, esto indica el numero de segundos.

Tal como se aprecia en el siguiente ejemplo :

ejemplo horas

Si, por el contrario, se necesitan redondear horas hacia abajo, se deberá usar la función “MULTIPLO.INFERIOR”, de la siguiente manera, tomando como base el ejemplo precedente :

=NSHORA(HORA(E2), 15), 0)

En donde , la celda E2 contiene el numero total de horas trabajadas. En ese sentido, lo que hará esta función es redondear las mismas. Ya que colocamos 15, esta función colocara los minutos redondeados hacia abajo siempre al intervalo de 15 minutos mas cercano.

Por: JULIO PALOMINO

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