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Cómo importar un archivo de texto

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En múltiples ocasiones nos hemos topado con archivos de datos que se abren… ¡en Block de notas! Y pensamos “¿Cómo vamos a trabajar con esta data? ¡Me va a tomar tiempo pasarla!”. Pues en realidad no. Excel nos permite importar archivos de texto gracias a una función especial.

Para efectos prácticos, he creado un archivo de texto corto donde figuran una lista de ciudades que, en teoría, son ciudades a las que una agencia de viajes ha emitido boletos:

 

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Y queremos pasar esta data a Excel porque queremos ordenarla. Asumamos que la lista es más larga…

 

¿Qué hacer?

1) En la ficha Datos, hacer clic en “Desde texto” dentro del grupo Obtener datos externos y seleccionar el archivo a importar.

 

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2) Aparecerá esta ventana:

ex3

Para este caso, dado que los datos están separados solo por un punto y un espacio, se seleccionará “Delimitadores”, los cuales son signos que ayudan a marcar el límite entre dato y dato. Cuando tenemos datos juntos sin ningún tipo de delimitador se selecciona la opción “De ancho fijo” y con una regla virtual se delimita el tamaño y límite de la celda. Retornando a este caso, utilizaremos la primera opción.

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3) Hacer clic en “Finalizar”.

4) Seleccionar la nueva ubicación para los datos.

5) ¡Listo! Los datos ya estarán ordenados en columnas.

¡Buena suerte!

 

Autor: Natalia Bárbara

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