En múltiples ocasiones nos hemos topado con archivos de datos que se abren... ¡en Block de notas! Y pensamos "¿Cómo vamos a trabajar con esta data? ¡Me va a tomar tiempo pasarla!". Pues en realidad no. Excel nos permite importar archivos de texto gracias a una función especial.
Para efectos prácticos, he creado un archivo de texto corto donde figuran una lista de ciudades que, en teoría, son ciudades a las que una agencia de viajes ha emitido boletos:
Y queremos pasar esta data a Excel porque queremos ordenarla. Asumamos que la lista es más larga...
¿Qué hacer?
1) En la ficha Datos, hacer clic en "Desde texto" dentro del grupo Obtener datos externos y seleccionar el archivo a importar.
2) Aparecerá esta ventana:
Para este caso, dado que los datos están separados solo por un punto y un espacio, se seleccionará "Delimitadores", los cuales son signos que ayudan a marcar el límite entre dato y dato. Cuando tenemos datos juntos sin ningún tipo de delimitador se selecciona la opción "De ancho fijo" y con una regla virtual se delimita el tamaño y límite de la celda. Retornando a este caso, utilizaremos la primera opción.
3) Hacer clic en "Finalizar".
4) Seleccionar la nueva ubicación para los datos.
5) ¡Listo! Los datos ya estarán ordenados en columnas.
¡Buena suerte!
Autor: Natalia Bárbara