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Celdas absolutas y relativas en Excel

| 1 comentario

Como hemos visto, la mejor manera de construir una fórmula o una función es usar referencias de celda (es decir, usar la celda direcciones) en lugar de escribir números reales. A su vez, esto permite a Excel actualizar automáticamente los resultados de las fórmulas y funciones cuando cambia los valores en las celdas a las que se hace referencia.

El uso de referencias de celdas en fórmulas y funciones también es importante al copiar una fórmula o función. Cuando copia la fórmula o función, las direcciones de las celdas se copiarán de una manera particular dependiendo de cómo

Las celdas están referenciadas. Específicamente, Excel registra las direcciones de las celdas en fórmulas y funciones en tres formas:

Referencia de celda relativa

Referencia de celda absoluta

Referencia de celda mixta

Como vimos en nuestra primera conferencia, existen varias formas diferentes de copiar y pegar una fórmula o una función:

Utilice Copiar y Pegar en el menú desplegable Editar.

Use los atajos de teclado Ctrl + C y Ctrl + P.

Use la función Autocompletar: Active la celda que contiene la fórmula o función seleccionándola y arrastrando el Autocompletar maneja la columna o la fila para completar las celdas restantes.

Copiar fórmulas y funciones en lugar de escribirlas en una nueva celda obviamente evita errores de escritura y te ahorrará tiempo

1.- Referencias de celdas relativas

Llamar a las celdas solo por sus etiquetas de columna y fila (como "A1") se llama referencia de celda relativa. Cuando las fórmulas o funciones contienen referencias de celda relativas y se copian de una celda a otra, Excel No crea una copia exacta de la fórmula o función.

En cambio, Excel cambia las direcciones de celda relativas a la fila y columna a la que se mueven.

EJEMPLO: Si una simple fórmula de adición de "= A1 + B1" en la celda C1 se copia a la celda C2, la fórmula cambia a "= A2 + B2" para reflejar la nueva fila.

EJEMPLO: Si una función promedio simple de "= PROMEDIO (A1: B1)" en la celda D1.

Celdas absolutas y relativas en Excel, Funciones 300x293

Celdas absolutas y relativas en Excel, Funciones2 300x247

2.- Referencias de celdas absolutas

Una referencia de celda absoluta se refiere a la misma celda, sin importar dónde se copie la fórmula o función. En otra

palabras, cuando una fórmula o función que contiene una referencia de celda absoluta se copia a una nueva ubicación, la celda 

La referencia no está ajustada.

Para crear una referencia de celda absoluta, deberá agregar signos de dólar ($) delante de la columna e identificadores de fila para la celda a la que se hace referencia: esto corrige la fila y la columna.

Puede agregar los signos de dólar ($) automáticamente mediante el método abreviado de teclado F4.
Presione la tecla F4 una vez después de ingresar la dirección de celda en la fórmula o función escribiendo o usando la tecla modo de punto.

EJEMPLO: cuando la fórmula "= B1 * $ E$ 1" y se multiplica las celdas continuas "=B2*$ E $ 1, pero la referencia de celda absoluta "$ E $ 1" permanece sin cambios, esto es debido a que se ha colocado el símbolo de dolares en la celda E1 donde se encuentra el valor 50.

Celdas absolutas y relativas en Excel, referencia absoluta2 300x241

Una referencia de celda absoluta se usa con mayor frecuencia cuando se quiere usar una constante en una fórmula o función.

Ventaja de colocar la constante en su propia celda y usar una referencia de celda absoluta: referenciar celda que contiene la constante en todas las fórmulas deseadas y funciones con una referencia de celda absoluta le permite cambiar el valor de la constante en una celda y todas las fórmulas y funciones

Absolutamente haciendo referencia a la celda se actualizará automáticamente. Esto es mucho mejor que escribir el valor real de la constante en las fórmulas o funciones.

Ejercicio de práctica: El siguiente ejercicio demuestra lo que sucede cuando no usa una celda absoluta

3.- Referencias de celdas mixtas

Utiliza una referencia de celda mixta para hacer referencia a una celda que es parte absoluta y parte relativa. En otras palabras, una referencia de celda mixta se puede usar cuando desea corregir solo la fila o la columna.

EJEMPLO: en la fórmula "= A $ 1 + $ B2", la fila de la celda A1 está fija y la columna de la celda B2 está fija.

Celdas absolutas y relativas en Excel, referencia de celdas mixtas 300x293

Al igual que con la preferencia de celda absoluta, debe agregar un signo de dólar ($), pero solo delante de la columna  o identificador de fila para la celda referenciada.

Como antes, puede agregar el signo de dólar ($) automáticamente mediante el método abreviado de teclado F4:

En la celda activa, escriba "=".

Ingrese una dirección de celda ya sea escribiendo o usando el modo de punto.

Presione F4 una vez: se ingresan dos signos de dólar ($) (los identificadores de columna y fila son absolutos).

Presione F4 nuevamente: la columna identificada ahora es relativa y el identificador de fila ahora es absoluto.

Presione F4 nuevamente: la columna identificada ahora es absoluta y el identificador de fila ahora es relativo.

Presiona la tecla Escape para desactivar la tecla F4.

Un comentario

  1. Tengo oculto el cuadro de nombres, ¿como lo hago visible? gracias

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