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¿Cómo ingresar funciones en Excel?

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Las funciones difieren de las fórmulas regulares en que, después del signo igual, usted proporciona las direcciones de celda pero no los operadores aritméticos.

Las funciones realizan cálculos utilizando valores específicos, llamados argumentos, en un orden particular llamado sintaxis.

Cuando uses una función, recuerda lo siguiente:

– Use un signo igual para comenzar la función.

– Especifique el nombre de la función.

– Encierre todos los argumentos de la función entre paréntesis.

– Use una coma para separar los argumentos individuales de la función.

Ejercicio de práctica: en los costos de la hoja de cálculo del semestre de otoño y primavera, calcule el costo promedio de matrícula para los semestres de otoño y primavera usando la función PROMEDIO.

– La solución más lógica sería escribir «= PROMEDIO (B3; C3)» en la celda D3.

– El signo igual comienza la función.

PROMEDIO es el nombre de la función.

– B3, y C3 son los argumentos.

– Los paréntesis encierran todos los argumentos.

– Las comas separan cada uno de los argumentos.

Operadores de referencia

Los operadores de referencia se refieren a una celda o un grupo de celdas. Hay dos tipos principales de operadores de referencia:

1. Rango:

Se refiere a todas las celdas incluyendo la referencia.

Consta de dos direcciones de celda separadas por dos puntos.

EJEMPLO: «A3: A6» incluye las celdas A3, A4, A5 y A6.

EJEMPLO: «A3: C3» incluye las celdas A3, A4, A5, A6, B3, B4, B5, B6, C3, C4, C5 y C6.

2. Unión:

Incluye dos o más referencias.

Consta de dos o más direcciones de celda separadas por una coma.

EJEMPLO: «A7, B8, C9» se refiere a las celdas A7, B8 y C9.

EJEMPLO: «A7, B8: D9, E4» se refiere a las celdas A7, B8, B9, C8, C9, D8, D9 y E4.

En el ejercicio de práctica de función, usamos una referencia de unión cuando escribimos: «= PROMEDIO (B3, C3)» en la celda B11,

Sin embargo, también podríamos haber utilizado una referencia de rango en su lugar: «= PROMEDIO (B3: C3)». 

Ahora, daremos a conocer el icono más conocido del Excel, este sería necesario para ejecutar una suma con

Icono Autosuma

Puede usar el icono Autosuma en la barra de herramientas estándar, que agrega automáticamente el contenido de un grupo.

Seleccione la celda en la que aparecerá la suma que está fuera del grupo de celdas cuyos valores se agregarán.

Haga clic en el botón Autosuma representado por el símbolo Σ.

Resalte el grupo de celdas que se sumarán.

Presione la tecla ENTER del teclado o haga clic en la marca de verificación verde en la barra de fórmulas.

→ Ejercicio de práctica: en los costos de la hoja de cálculo del semestre de otoño y primavera, calcule el costo total

para el semestre de primavera usando el ícono Autosuma.

Haz clic en la celda B6 para activarlo.

Haga clic en el botón Autosuma.

Resalte las celdas B3 a B5.

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